양식관리

전자계약을 위한 신청서 양식을 구성하는 관리자 화면입니다. 계약서와 서약서를 작성할 신청서를 자유폼으로 만들고, 예약어를 이용해 직원·조직·회사 정보를 문서에 자동으로 불러오며, 서명과 QR코드 기능으로 본인 확인과 전자서명을 지원합니다. 여기서 만든 양식은 계약 서약 ID에서 계약ID별로 연결해 사용합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	시스템(admin) > 시스템관리(admin) > 전자결재 > 자유폼 문서관리
필요 권한	시스템관리자
선행 설정	없음(신규 양식부터 바로 시작 가능)
관련 메뉴	계약 서약 ID · 계약 서약관리

화면 구성

신청서 선택 및 편집

항목	설명
신청서 목록	등록된 신청서가 목록으로 표시되며, 신규 작성 시 사용할 신청서를 선택합니다.
신청서 선택 영역	화면 상단에서 신규 작성 또는 수정할 신청서를 선택합니다.
시작일·종료일	신청서 사용 기간이 있는 경우 입력합니다.
자유폼 편집기	계약서·서약서 내용을 작성하며 예약어를 삽입하는 영역입니다.
미리보기	작성한 문서가 실제 결재 화면에서 어떻게 보일지 확인합니다.
QR코드 영역	QR코드를 사용할 경우 문서 내 충분한 공간을 확보해야 합니다.
서명 기능	전자서명 입력을 위한 서명 영역을 문서 안에 구성할 수 있습니다.

버튼

버튼	동작
저장	작성한 신청서를 저장하여 전자결재에서 사용할 수 있도록 등록합니다.

예약어 목록

문서 작성 시 아래 예약어를 삽입하면 해당 위치에 시스템 정보가 자동으로 채워집니다.

구분	예약어	값
직원	<<STAFF_NM>> / <<STAFF_ENM>> / <<STAFF_NO>>	성명 / 영문명 / 직원번호
회사	<<CORP_NM>> / <<CORP_ENM>> / <<CEO_NM>>	회사명 / 회사영문명 / 대표이사 성명
조직	<<ORG_NM>> / <<POS_NM>> / <<RES_NM>> / <<CLS_NM>>	조직명 / 직위명 / 직책명 / 직급명(영문 표기 예약어 별도 제공)
연락처	<<ADDR1>> / <<ADDR2>> / <<MOBILE_TEL_NO>> / <<OFFICE_EMAIL_NO>>	현거주지 주소 / 주민등록 주소 / 핸드폰번호 / 사내메일
신원	<<JUMIN_NO>> / <<JUMIN_NO2>>	주민등록번호 / 주민등록번호 뒷자리 마스킹
날짜	<<YYYYMMDD1>> / <<YYYY>> / <<MM>> / <<DD>>	오늘 날짜(다양한 표기)
기타	<<QR>> / <<SIGN>>	QR코드 표시 / 서명 기능

사용 절차

1. 신청서 구성하기

1. 자유폼 문서관리 메뉴에 들어갑니다.
2. 신청서 목록에서 신규 작성할 계약서 또는 서약서를 선택합니다.
3. 사용 기간이 있는 경우 시작일과 종료일을 입력합니다.
4. 편집기에서 문서 형식을 작성합니다.

2. 계약서·서약서 문서 작성하기

1. 문서 상단 제목과 본문을 입력합니다.
2. 직원 정보가 필요한 위치에 예약어를 삽입합니다.
3. QR코드를 사용할 경우 QR코드가 들어갈 공간을 확보해 위치를 지정합니다.
4. 서명 기능이 필요하면 <<SIGN>> 예약어를 문서에 삽입합니다.
5. 작성 후 저장합니다.

3. 예약어로 미리보기 확인하기

1. 시스템 정보가 필요한 문서 위치를 선택합니다.
2. 필요한 예약어를 입력합니다.
3. 미리보기 화면에서 값이 정상적으로 불러지는지 확인합니다.

자주 묻는 질문

예약어가 적용되지 않고 그대로 표시됩니다.

예약어 형식이 정확한지 확인하고, 오타가 있으면 수정해야 합니다.

QR코드가 너무 작게 출력됩니다.

문서 내 QR코드 자리의 크기를 넉넉하게 확보해야 정상적으로 표시됩니다.

서명 기능은 반드시 넣어야 하나요?

필수는 아니지만, 본인 확인이 필요한 계약서라면 서명 기능을 권장합니다.

신청서 사용 기간을 설정하지 않으면 어떻게 되나요?

기간 제한 없이 신청서를 지속적으로 사용할 수 있습니다.

관련 메뉴

함께 보는 화면

• 계약 서약 ID — 여기서 만든 양식을 계약ID에 연결
• 계약 서약관리 — 양식을 실제 신청서로 배포