최종 수정 2026-08-10

연차사용계획관리

연차촉진제도를 운영하기 위해 연차사용계획을 배포할 대상자를 선정하는 화면입니다. 회계연도와 입사연차를 기준으로 촉진 대상자를 자동 또는 수동으로 생성할 수 있으며, 1차 통보와 2차 임의지정 촉진을 함께 관리합니다. 잔여연차와 전년도 사용 패턴을 바탕으로 대상자를 일괄 생성할 수 있어, 담당자가 매번 대상을 직접 산정하지 않아도 됩니다.

한눈에 보기


메뉴 위치	근태관리 > 연차사용계획 > 연차사용계획관리
필요 권한	근태담당자 · 인사담당자 · 시스템관리자 (시스템운영자·대시보드사용자도 작성 가능)
선행 설정	연차사용계획 옵션설정에서 촉진 계획일자·대상자 제외 조건 확정
관련 메뉴	연차사용계획 옵션설정 · 연차사용계획 모니터링 · 연차촉진 시행

화면 구성

연차사용계획관리 화면

항목	설명
연차사용계획 선택	촉진 시기에 맞는 연차사용계획을 선택합니다.
대상 기간 입력	회기 시작일을 기준으로 연차 대상 기간을 입력합니다.
대상자 지정 영역	개인별로 촉진 대상자를 지정할 수 있으며, 입력이 없으면 전체 대상자가 자동 생성됩니다.
대상자 제외 설정	연차촉진 대상자에서 제외된 직원은 자동 생성에서 제외됩니다.

사용 절차

1. 연차사용계획 선택하기

운영할 연차촉진 시기(1차 통보, 2차 임의지정 등)에 맞는 연차사용계획을 선택합니다.

2. 연차 대상 기간 입력하기

회계연도 기준으로 연차 대상 기간을 입력합니다. 예를 들어 회기 시작일이 1월 1일이라면 입사 2년차 이상 직원의 1차 촉진(통보) 기간은 7월 1일부터 7월 10일, 2차 촉진(임의지정) 기간은 7월 20일부터 10월 31일입니다.

3. 대상자 생성하기

대상자를 개인별로 수동 지정할 수 있습니다.
입력이 없는 경우에는 잔여연차와 전년도 사용 패턴을 바탕으로, 연차촉진 대상자 제외 설정된 인원을 제외한 전체 인원이 자동 생성됩니다.
생성된 계획은 잘못 입력된 항목이 있으면 개별 수정하거나 삭제한 뒤 다시 저장할 수 있습니다.

반드시 확인해 주세요

회기 시작일과 촉진 기간은 반드시 법정 기준과 회사 규정에 맞춰 확인해야 합니다. 회계연도 기준과 법정기준(입사일 기준)에 따라 대상 기간이 달라집니다.
연차촉진 대상자 제외 설정이 되어 있는 직원은 자동 대상자 생성에서 제외됩니다. 제외 대상이 아닌데 빠졌다면 옵션설정의 대상자 제외 조건을 먼저 확인하세요.
미확인자(계획을 아직 확인하지 못한 인원)는 별도 모니터링 화면에서 확인하고 안내합니다.

자주 묻는 질문

대상자를 지정하지 않으면 어떻게 되나요?

별도 입력이 없으면 제외 설정된 인원을 뺀 나머지 전체 인원이, 잔여연차와 전년도 사용 패턴을 기준으로 자동 생성됩니다.

회계연도 기준일이 1월 1일이 아닌 경우 어떻게 하나요?

회사의 회계연도 시작일을 기준으로 1차·2차 촉진 기간을 다시 설정해야 합니다.

대상자를 잘못 생성했습니다. 되돌릴 수 있나요?

해당 대상자 행을 선택해 삭제한 뒤 다시 생성하면 됩니다. 이미 문서가 배포된 경우의 회수는 연차촉진 시행 화면에서 처리합니다.

이 화면에서 등록하면 연차가 실제로 사용 처리되나요?

아닙니다. 본 화면은 연차 사용 '계획'을 등록·관리하는 화면입니다. 실제 연차 사용은 별도의 휴가신청 화면에서 신청해야 처리됩니다.

계획을 확인하지 않은 직원은 어떻게 파악하나요?

연차사용계획 모니터링 화면에서 미확인자를 조회하고 알림 메시지를 보낼 수 있습니다.