계약 서약 ID

직원과 체결하는 계약·서약·동의의 종류(계약ID)를 정의하는 기준 관리 화면입니다. 근로계약·연봉계약·보안서약·개인정보활용동의·연차촉진 등 계약구분별로 사용기간, 계약기간(월수), 직원 확인 가능기간, 연결할 신청서 양식, 정렬순서를 등록하고 계약ID별 담당자도 지정합니다. 여기서 등록한 계약ID를 기준으로 계약 서약관리에서 대상자를 일괄 생성합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	계약/서약 > 계약/서약ID
필요 권한	시스템관리자
선행 설정	양식관리에서 신청서 양식 등록, 계약구분 공통코드 등록
관련 메뉴	계약 서약관리 · 모니터링

화면 구성

화면은 상단(계약ID 정의) 그리드와 하단(계약별 담당자 지정) 그리드로 구성됩니다. 상단 그리드에서 계약ID 행을 클릭하면 하단 그리드가 해당 계약ID의 담당자 목록으로 바뀝니다.

상단 — 계약ID 정의

항목	설명
계약ID / 계약명칭	계약·서약의 고유 번호와 화면·신청서·메시지에 표시되는 명칭입니다. 계약ID는 신규 입력 시에만 수정할 수 있습니다.
시작일자 / 종료일자	이 계약ID를 사용할 수 있는 기간입니다. 이 기간 안에서만 대상자를 생성할 수 있습니다.
계약구분	근로계약·연봉계약·보안서약·개인정보활용동의·연차촉진 중에서 선택합니다.
정렬순서	목록·콤보에서의 표시 순서입니다.
확인시작일수 / 확인종료일수	계약(갱신)일을 기준으로 직원이 계약서를 확인할 수 있는 기간을 며칠 전(-)부터 며칠 후(+)까지로 설정합니다. 예: -7·+7이면 계약일 7일 전부터 7일 후까지 확인할 수 있습니다.
계약월수	계약 기간(개월)입니다. 0으로 두면 계약종료일이 무기한으로 설정됩니다.
자유폼신청서	이 계약ID로 신청할 때 사용할 신청서 양식을 선택합니다.
비고	계약ID에 대한 자유 메모를 입력합니다.

하단 — 계약별 담당자 지정

항목	설명
직원번호 / 성명	담당자로 등록할 직원입니다. 직원번호 입력 시 자동 조회되며, 찾지 못하면 성명 팝업으로 검색합니다. 검색 결과가 없으면 "대상 직원에 대한 조회 권한이 없거나 해당직원이 존재 하지 않습니다." 안내가 표시되므로, 직원번호를 정확히 입력했는지와 본인의 직원 조회 권한 범위를 확인합니다.
소속 / 직위	선택한 직원의 정보가 자동으로 표시됩니다.
비고	담당자에 대한 자유 메모를 입력합니다.

버튼

버튼	동작
조회	기준일자 조건으로 사용 중인 계약ID 목록을 조회합니다.
입력 / 복사	상단 그리드에 신규 행을 추가하거나 선택 행을 복사합니다.
저장	상단 그리드의 변경 내용을 반영합니다.
입력2 / 복사2 / 저장2	하단(담당자) 그리드에서 동일하게 동작합니다.

사용 절차

1. 신규 계약ID 등록하기

1. 계약/서약ID 메뉴에서 [조회]로 현재 사용 중인 계약ID 목록을 확인합니다.
2. [입력]으로 빈 행을 추가합니다.
3. 계약ID·계약명칭·계약구분·정렬순서·시작일자/종료일자·확인시작일수/확인종료일수·계약월수·자유폼신청서를 입력합니다.
4. [저장]을 누르면 계약 서약관리 화면의 계약ID 목록에 반영됩니다.

2. 계약별 담당자 지정하기

1. 상단 그리드에서 권한을 제한할 계약ID 행을 클릭합니다.
2. 하단 그리드에서 [입력] 후 직원번호를 입력하거나 성명 팝업으로 담당자를 선택합니다.
3. [저장2]를 누릅니다.
4. 담당자 권한체크 옵션이 켜져 있으면, 이후 해당 계약은 등록된 담당자에게만 조회됩니다.

3. 확인기간 수정하기

1. [조회] 후 수정할 계약ID 행의 확인시작일수·확인종료일수 셀을 직접 편집합니다.
2. [저장]하면 다음 대상자 생성부터 새로운 확인 가능기간이 적용됩니다.

자주 묻는 질문

계약ID를 한 번 등록하면 수정할 수 없나요?

계약ID 자체(키 값)는 신규 입력 시에만 수정할 수 있고 저장 후에는 잠깁니다. 계약명칭·기간·계약구분·확인기간·계약월수·양식·비고는 언제든 수정할 수 있습니다. 계약ID 자체를 바꿔야 한다면 삭제 후 새로 입력해야 합니다.

확인시작일수와 확인종료일수는 정확히 무엇인가요?

계약(갱신)일을 기준으로 직원이 계약을 확인할 수 있는 기간을 정합니다. 예를 들어 시작 -7·종료 +7이면 계약일 7일 전부터 7일 후까지 총 15일간 직원이 계약서를 열어 확인·서명할 수 있습니다. 너무 짧으면 직원이 놓칠 수 있고, 너무 길면 발효 후에도 미확인 상태가 길어질 수 있습니다.

계약월수를 0으로 두면 어떻게 되나요?

계약종료일이 무기한으로 설정됩니다. 정년이 정해진 정규직 근로계약처럼 명시적 종료일이 없는 계약에 사용합니다.

담당자만 계약을 조회하게 하려면 어떻게 하나요?

환경설정에서 계약별 담당자 권한체크 옵션을 켠 뒤, 계약 서약 ID 화면 하단 그리드에 담당자 직원을 등록하면 됩니다. 이 옵션이 꺼져 있으면 모든 계약 관리 권한자에게 조회됩니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 양식관리 — 계약ID에 연결할 신청서 양식 등록

후행 업무

• 계약 서약관리 — 등록한 계약ID로 대상자 일괄 생성
• 모니터링 — 계약ID 기준으로 미확인자 추적