모니터링

직원별 계약서·서약서의 수령(확인) 여부를 한 화면에서 조회하고, 확인이 지연되거나 누락된 직원에게 독려 메시지를 보내는 화면입니다. 계약 서약관리에서 신청서를 배포한 뒤 결재(확인)가 완료되지 않은 대상자만 표시되며, 결재가 완료되면 자동으로 목록에서 빠집니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	계약/서약 > 계약/서약모니터링
필요 권한	시스템관리자
선행 설정	계약 서약관리에서 계약 생성·신청서 배포
관련 메뉴	계약 서약관리 · 계약서 수령 조회 · 독촉안내

화면 구성

검색 조건

항목	설명
계약ID	전체 또는 특정 계약ID를 선택해 해당 계약의 미확인 대상만 조회합니다.
성명/사번/소속	특정 직원을 검색합니다.

버튼

버튼	동작
조회	조건에 맞는 미확인 대상자 목록을 불러옵니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.
메시지발송	선택한 직원에게 계약 확인 독려 메시지를 발송합니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
선택	메시지 발송 대상을 고르는 체크박스입니다.
직원번호 / 성명 / 소속 / 직위 / 직책	계약 미확인 대상 직원 정보입니다.
신청서제목 / 신청서상태	배포된 계약(확인) 신청서 제목과 결재 상태입니다. 결재완료 상태는 자동으로 목록에서 제외됩니다.
계약시작일자 / 계약종료일자	계약 효력 기간입니다.
확인시작일자 / 확인종료일자	직원이 계약서를 확인할 수 있는 기간입니다.

사용 절차

1. 수령 여부 조회하기

1. 계약/서약모니터링 메뉴로 이동합니다.
2. 계약ID에서 전체 또는 조회할 계약ID를 선택합니다.
3. 필요하면 성명/사번/소속에 검색어를 입력합니다.
4. 조회 버튼을 눌러 확인이 완료되지 않은 직원 목록을 불러옵니다.
5. 신청서상태와 확인기간을 보면서 수령 여부를 확인합니다.

2. 미확인 대상자에게 메시지 발송하기

1. 목록에서 안내가 필요한 직원의 선택 체크박스를 켭니다. 여러 명을 한 번에 선택할 수 있습니다.
2. 메시지발송 버튼을 누릅니다.
3. 발송 여부 확인 창에서 확인을 누르면 대상자 본인에게 독려 메시지가 발송됩니다.

3. 엑셀로 내려받기

1. 조회 후 다운로드 버튼을 누르면 목록이 엑셀 파일로 저장됩니다. 회의 자료나 관리자 보고용으로 활용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

어떤 직원이 이 화면에 뜨나요?

계약(확인) 신청서는 연결되어 있지만 아직 결재(확인)가 완료되지 않은 재직 중인 직원입니다. 결재완료된 직원과 퇴직자는 자동으로 제외됩니다.

메시지는 어떻게 발송되나요?

발송 대상을 체크하고 메시지발송 버튼을 누르면 확인 창이 뜨고, 확인을 누르면 계약 대상 직원 본인에게 독려 메시지가 발송됩니다. 발송 내용과 채널은 시스템에 사전 등록된 메시지 설정을 따릅니다.

여러 명을 한 번에 선택해서 메시지를 보낼 수 있나요?

가능합니다. 목록에서 필요한 직원의 선택 체크박스를 여러 개 켠 뒤 메시지발송 버튼을 누르면 일괄 발송됩니다.

결재완료한 직원도 이 화면에 보이나요?

아니요. 결재가 완료된 신청서는 자동으로 제외됩니다. 완료된 계약 이력은 계약 서약관리 화면에서 조회할 수 있습니다.

면담 신청서 미완료자도 이 화면에 보이나요?

아니요. 이 화면은 계약(확인) 신청서만 보여줍니다. 면담 신청서 미완료자는 별도 화면(면담모니터링)에서 추적하는데, 현재 해당 메뉴는 비활성화되어 있어 메뉴로 직접 접근할 수 없습니다.

메시지 발송에 실패하면 어떻게 하나요?

"[N]행의 계약대상자에게 메시지를(메일을) 발송할 수 없습니다." 메시지가 표시되면 해당 행 직원의 메시지 수신 정보(이메일·연락처)가 시스템에 등록되어 있는지, 계약 확인 독려 메시지 템플릿이 등록되어 있는지 시스템 관리자에게 확인을 요청합니다.

관련 메뉴

선행 업무

• 계약 서약관리 — 계약 생성·신청서 배포가 먼저 이뤄져야 대상자가 나타남

함께 보는 화면

• 계약서 수령 조회 — 직원이 직접 계약서를 확인·서명하는 화면
• 독촉안내 — 발송할 메시지의 조건·채널을 사전 설정
• 인사관리 모듈의 계약/서약모니터링 화면도 유사한 구조로 운영됩니다.