최종 수정 2026-08-10

연차촉진 시행

연차촉진 기준에 따라 연차사용계획(통보, 사용계획서, 임의지정 안내문) 대상자를 생성하고 문서를 배포하는 화면입니다. 배포된 문서의 수령 여부를 모니터링하고 미수령자에게 메시지를 발송할 수 있으며, 이미 생성한 대상자와 문서를 일괄 회수하는 것도 가능합니다. 최초 배포처럼 회사 전체에 영향을 주는 작업은 컨설턴트의 조력을 받아 진행하는 것이 안전합니다.

한눈에 보기


메뉴 위치	업무담당자 탭 > 근태관리 > 연차사용계획 > 연차사용계획관리
필요 권한	근태담당자 · 인사담당자
선행 설정	연차촉진 설정에서 촉진 기준·대상자 조건 확정
관련 메뉴	연차촉진 설정 · 연차사용계획관리 · 연차사용계획 모니터링

화면 구성

조회 조건

항목	설명
연차사용계획 선택	전체 또는 특정 연차사용계획(미사용연차휴가일수안내문, 사용계획서, 임의지정 안내문 등)을 선택합니다.
일자조건 구분 / 기간	계획일자 등 조회 기준을 선택하고 시작일·종료일을 입력합니다.
성명/사번/소속 검색	특정 직원 또는 부서의 연차사용계획을 조회할 때 사용합니다.
신청서상태 필터	전체, 회람중, 임시저장 등 신청서 상태별로 조회합니다.

목록과 버튼

항목	설명
연차사용계획 그리드	직원번호, 성명, 소속, 직위, 연차사용계획, 계획일자, 신청서번호·상태, 연차생성기준, 연차시작·종료일자, 발송일자, 확인일자 등을 보여줍니다.
연차사용계획생성 및 삭제	대상자 생성·문서 배포, 대상자 삭제·문서 회수를 실행하는 팝업을 엽니다.
다운로드	조회된 목록을 파일로 내려받습니다.

연차사용계약관리 목록 — 대상자별 연차사용계획·계획일자·신청서상태와 [연차사용계획생성및삭제] 단추

대상자가 아직 없는 상태 — [연차사용계획생성 및 삭제]로 대상자를 만듭니다

연차사용계획생성 팝업

항목	설명
연차사용계획	전체 또는 특정 연차사용계획 종류를 선택합니다.
대상기간	연차사용계획을 생성할 기준 기간의 시작일·종료일을 입력합니다.
직원	특정 직원에게만 생성·회수하려면 직원번호를 입력하거나 검색합니다. 비워두면 대상자 제외 설정된 인원을 뺀 전체 대상자가 처리됩니다.
작업구분	`대상자생성 및 문서배포` 또는 `대상자삭제 및 문서회수` 중에서 선택합니다.

연차사용계획생성 팝업 — ①연차사용계획 ②대상기간 ③직원 ④작업구분(대상자생성 및 문서배포)을 지정하고 [생성]

연차사용계획미확인자 모니터링 영역

항목	설명
조회 조건	연차사용계획, 일자조건 구분/기간, 성명·사번·소속으로 미확인자를 조회합니다.
미확인자 그리드	직원번호, 성명, 소속, 직위, 직책, 연차사용계획, 신청서상태, 연차시작·종료일자, 발송일자, 확인일자를 표시합니다.
메시지발송	선택 체크박스로 대상을 고른 뒤 안내 메시지를 발송합니다. 시스템 설정에 따라 전자메일, 챗봇 등으로 발송됩니다.

연차사용계획미확인자 목록 — 발송일자·확인일자로 수령 여부를 확인하고 대상을 골라 [메시지발송]

사용 절차

1. 연차사용계획 대상자 생성 및 문서 배포하기

상단의 연차사용계획생성 및 삭제 버튼으로 팝업을 엽니다.
생성할 연차사용계획을 촉진 시기(1차, 2차, 임의지정 안내문 등)에 맞게 선택합니다.
대상기간을 입력합니다. 예를 들어 회기 시작일이 1월 1일이고 입사 2년차 이상 직원이라면 1차 촉진(통보) 기간은 7월 1일부터 7월 10일, 2차 촉진(임의지정) 기간은 7월 20일부터 10월 31일입니다.
필요하면 직원 칸에 특정 직원번호를 입력해 개인별로만 생성합니다. 비워두면 대상자 제외 설정된 인원을 뺀 해당 기간의 전체 대상자가 생성됩니다.
작업구분에서 대상자생성 및 문서배포를 선택하고 생성 버튼을 눌러 대상자를 만들고 문서를 배포합니다.

2. 배포된 문서 회수하기

회수 대상 연차사용계획과 기간, 직원을 조회해 확인합니다.
팝업에서 동일한 연차사용계획·대상기간·직원을 지정하고, 작업구분에서 대상자삭제 및 문서회수를 선택합니다.
생성 버튼을 누르면 조건에 해당하는 대상자와 문서가 회수됩니다. 이때 미결재자(미수령자, 신청서상태 공란)인 문서만 회수됩니다.

3. 수령 여부 모니터링 및 메시지 발송하기

연차사용계획미확인자 영역에서 연차사용계획과 일자조건·기간을 설정한 뒤 조회합니다.
그리드에서 각 직원의 신청서상태, 발송일자, 확인일자를 확인하며 수령 여부를 모니터링합니다.
추가 안내가 필요한 인원을 선택 체크박스로 개별 또는 일괄 선택합니다.
메시지발송 버튼을 눌러 안내 메시지를 발송합니다. 발송 방식은 시스템 설정에 따라 전자메일, 챗봇 등으로 결정됩니다.

반드시 확인해 주세요

연차사용계획 대상기간은 연차촉진 기준(회기 기준일, 입사일 기준 등)에 정확히 맞춰 설정해야 합니다.
직원 칸을 비워두면 연차촉진 대상자 제외 조건에 해당하는 인원을 제외한 전체 직원에게 문서가 생성·배포됩니다. 특정 인원만 대상으로 하려면 반드시 직원번호를 입력하세요.
이미 결재가 진행된 문서는 회수 대상이 아닙니다. 신청서상태가 공란인 미결재 문서만 회수할 수 있습니다.
대량 회수 또는 재배포는 실제 근태·연차 관리에 큰 영향을 줍니다. 작업 전 대상과 기간을 다시 한 번 확인하세요.

자주 묻는 질문

직원 칸을 비워두고 생성하면 누구에게 문서가 배포되나요?

직원 입력이 없으면 연차촉진 대상자 제외 조건에 해당하는 인원을 제외하고, 설정한 기간에 속하는 전체 대상자에게 연차사용계획이 생성되고 문서가 배포됩니다.

이미 결재가 진행 중인 문서도 회수할 수 있나요?

아닙니다. 회수는 미결재자(미수령자, 신청서상태 공란)인 문서에 한해서만 가능합니다. 결재가 진행 중이거나 완료된 문서는 회수되지 않습니다.

1차와 2차 연차촉진 기간은 어떻게 구분하나요?

회기 시작일이 1월 1일인 경우 입사 2년차 이상 직원 기준으로 1차 촉진(통보)은 7월 1일부터 7월 10일까지, 2차 촉진(임의지정)은 7월 20일부터 10월 31일까지 진행하도록 설정하는 것이 일반적인 예시입니다.

특정 직원에게만 별도로 배포하고 싶습니다. 어떻게 하나요?

팝업에서 연차사용계획과 대상기간을 설정한 뒤 직원 칸에 해당 직원번호를 입력하거나 검색해 선택하고, 대상자생성 및 문서배포로 생성하면 됩니다.