양식 설정
전자결재에서 사용하는 자유형식 신청서 문서를 조회하고 관리하는 화면입니다. 미사용 연차 유급휴가 연차촉진과 관련된 휴가 문서를 자유폼 양식으로 제공하며, 시스템 예약어를 사용해 직원 정보·회사 정보·날짜 정보 등을 자동으로 불러와 문서를 구성합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템(admin) > 시스템관리(admin) > 전자결재 > 자유폼 문서관리 |
| 필요 권한 | 시스템관리자 · 시스템운영자 · 사이트관리자 · 대시보드사용자 |
| 선행 설정 | 없음 (촉진 문서를 실제로 발행하려면 연차촉진 설정에서 해당 신청서를 지정해야 합니다) |
| 관련 메뉴 | 연차촉진 설정 · 양식관리 |
화면 구성
목록 조회 화면
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신청서 검색 입력란 | 신청서명을 입력해 자유폼 문서를 조회합니다. |
| 기준일자 | 해당 일자에 유효한 문서를 조회합니다. |
| 자유폼문서 목록 | No, 신청서, 시작일자, 종료일자, 신청서양식, 신청서SQL등록, 결재서SQL등록, 미리보기 컬럼으로 구성됩니다. |
| 미리보기 아이콘 | 선택한 문서의 내용을 미리 확인합니다. |
자유폼 편집 화면
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신청서 선택 콤보박스 | 편집할 신청서명을 선택합니다. |
| 시작일 / 종료일 | 선택한 신청서의 적용 기간을 설정합니다. |
| 입력 / 저장 / 삭제 | 신청서 정보를 새로 입력하거나, 수정 내용을 저장하거나, 선택한 신청서를 삭제합니다. |
| 메뉴 생성 | 새로 등록한 신청서를 직원이 메뉴에서 사용할 수 있도록 메뉴를 생성합니다. 양식 등록만으로는 메뉴가 자동 생성되지 않으므로 별도로 눌러야 합니다. |
| 복구 | 자유폼 양식의 백업본을 복원합니다. 양식을 잘못 수정한 경우 백업 일시를 선택해 그 시점의 양식으로 되돌릴 수 있습니다. |
| 자유폼 편집기 | 문서 제목, 본문, 표, 예약어를 입력·편집하는 영역입니다. |
사용 절차
1. 연차촉진 문서 조회 및 종류 확인하기
- 신청서 입력란에
휴가를 입력하고 기준일자를 선택한 뒤 조회합니다. - 목록에서 연차촉진 문서 5종을 확인합니다.
- 미사용 연차휴가일수 확인서: 입사 2년차 이상 대상, 1차 촉진 ‘통보’용 문서입니다.
- 미사용 연차휴가 사용시기 임의지정 확인서: 입사 2년차 이상 대상, 2차 촉진 ‘잔여연차 임의지정’용 문서입니다.
- 미사용 연차휴가일수 확인서(1-1) / 사용시기 임의지정(1-2): 입사 1년차 최초 발생 연차분(9개)에 대한 1차·2차 촉진 문서입니다.
- 미사용 연차휴가일수 확인서(2-1) / 사용시기 임의지정(2-2): 입사 1년차 추가 발생 연차분(2개)에 대한 1차·2차 촉진 문서입니다.
2. 연차촉진 문서 내용 확인 및 수정하기
- 목록에서 확인·수정할 신청서를 선택하고, 편집 화면에서 구성 내용을 확인합니다.
- 해당 문서는 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용촉진)를 표 형식으로 나타낸 문서입니다.
- 회사별로 내용 변경이 필요한 경우에만 수정하고, 저장 버튼을 눌러 반영합니다.
3. 예약어 구성 및 활용하기
- 편집기에서
<< >>기호로 둘러싸인 예약어를 확인합니다. 예약어는 시스템에 저장된 데이터를 자동으로 불러오는 역할을 합니다. - 자주 쓰는 예약어는 아래와 같습니다.
| 예약어 | 설명 |
|---|---|
<<STAFF_NM>> | 성명 |
<<STAFF_NO>> | 직원번호 |
<<CORP_NM>> | 회사명 |
<<ORG_NM>> | 조직명 |
<<POS_NM>> | 직위명 |
<<RES_NM>> | 직책명 |
<<ADDR1>> | 현거주지 주소 |
<<YYYYMMDD1>> | 오늘일자(YYYY-MM-DD) |
- 예약어 추가·변경·삭제는 반드시 담당 컨설턴트와 협의해서 진행합니다.
반드시 확인해 주세요
- 연차촉진 문서는 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용촉진)를 기반으로 작성된 법정 서식입니다. 임의로 항목을 삭제하지 말고, 회사별 표현 조정이 필요한 부분만 수정하세요.
- 예약어는
<<예약어>>형식을 유지해야 정상적으로 값이 치환됩니다. - 예약어 신규 추가나 변경은 반드시 담당 컨설턴트와 협의한 뒤 적용합니다.
자주 묻는 질문
연차촉진 휴가 문서는 어디에서 조회하나요?
자유폼 문서관리 메뉴에서 신청서명에 휴가를 입력하고 기준일자를 선택한 뒤 조회하면 연차촉진 문서를 확인할 수 있습니다.
미사용 연차휴가일수 확인서는 어떤 용도로 쓰나요?
입사 2년차 이상 직원에게 사용하는 문서이며, 1차 촉진 단계에서 잔여 연차에 대한 ‘통보’를 할 때 사용합니다.
입사 1년차 직원에게는 어떤 문서를 사용하나요?
최초 발생 연차분에는 확인서(1-1)와 사용시기 임의지정(1-2)을, 추가 발생 연차분에는 확인서(2-1)와 사용시기 임의지정(2-2)을 사용합니다.
예약어는 무엇이며 어떤 역할을 하나요?
<<STAFF_NM>>, <<ORG_NM>>처럼 << >>로 둘러싸인 코드로, 직원·회사·날짜 정보를 자동으로 불러오는 역할을 합니다.
근로기준법 내용이 바뀌면 문서도 바로 수정해야 하나요?
자유폼 문서는 관련 법령을 표로 정리한 문서이므로, 법령이나 회사 정책이 바뀌면 편집 화면에서 내용을 수정한 뒤 저장해 사용합니다.
수정한 양식은 언제부터 적용되나요?
저장 후 다음에 새로 기안하는 문서부터 적용됩니다. 이미 기안된 문서는 기안 시점의 양식 그대로 진행됩니다.
새 양식을 등록하면 직원 메뉴에 자동으로 나타나나요?
아닙니다. 양식 등록 후 메뉴 생성 버튼을 별도로 눌러야 메뉴가 생성되며, 생성된 메뉴에 권한그룹 권한이 부여되어야 직원이 실제 메뉴에서 신청서에 접근할 수 있습니다.
양식을 잘못 수정했습니다. 되돌릴 수 있나요?
복구 버튼에서 백업 일시를 선택하면 그 시점의 양식으로 복원할 수 있습니다. 다만 복원하면 백업 시점 이후에 변경한 내용은 사라지므로 주의하세요.
관련 메뉴
함께 보는 화면