연차촉진 설정
연차촉진 기준, 대상자, 임의지정 여부 등 연차촉진 운영 전반의 환경을 설정하는 화면입니다. 근로기준법에 따른 1차·2차 연차촉진 시기와 문서 발생 기준일을 관리하고, 연차촉진 문서에 사용할 자유폼 신청서와 OTP 본인인증 방식까지 함께 설정합니다. 시스템 구조와 옵션 문법에 대한 이해가 필요한 화면이므로, 최초 설정이나 변경 시에는 컨설턴트와 협의하는 것이 안전합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 시스템관리(admin) > 환경설정 > 옵션설정 · 업무담당자 탭 > 시스템관리 > 전자결재 > 신청서기준 |
| 필요 권한 | 시스템관리자 (숙련된 담당자 권장, 변경 전 컨설턴트 협의) |
| 선행 설정 | 연차촉진 문서에 쓸 자유폼 신청서 등록(양식 설정) |
| 관련 메뉴 | 연차촉진 시행 · 양식 설정 · 연차사용계획 옵션설정 |
화면 구성
옵션설정 목록
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자 | 해당 일자 기준으로 유효한 옵션 설정을 조회합니다. |
| 옵션설정ID/명/번호/항목 검색 | 연차촉진 관련 옵션을 빠르게 찾는 검색 조건입니다. 옵션항목에 연차촉진을 입력해 조회합니다. |
| 단위업무 필터 | 전체 또는 특정 단위업무(권한, 근태, 공통 등)별로 옵션 목록을 필터링합니다. |
| 옵션설정 목록 표 | 단위업무, 옵션설명명, 옵션설정ID, 옵션설정번호, 설정변경여부, 설정건수 등을 보여줍니다. |
연차촉진 기준 상세 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 연차구분코드 | 신입연차, 연차 등 촉진 대상 연차의 구분을 선택합니다. |
| 선행연차사용계획 | 이 촉진을 생성하기 전 반드시 먼저 발행돼야 하는 선행 문서를 지정합니다. 2차 촉진 생성 시 1차 촉진 발행 여부를 자동 확인해 담당자 실수를 줄입니다. |
| 계획일수 | 연차종료일 기준 며칠 전(음수) 또는 며칠 후(양수)에 계획 문서를 생성할지 설정합니다. |
| 사용계획임의지정여부 | 해당 연차사용계획이 임의지정(2차 촉진)에 해당하는지 설정합니다. 2차 촉진 행에만 지정합니다. |
| 보상한도일수/비율, 임의지정 한도일수 | 보상 가능한 최대 일수·비율, 임의지정 가능한 최대 일수입니다. null 또는 0이면 한도가 없습니다. |
| 사용자용문서신청서 | 각 단계에서 사용할 자유폼 신청서를 지정합니다. |
| 문서확인시작일자/종료일자 | 연차촉진 문서를 구성원이 확인할 수 있는 기간입니다. |
| 설정 시작일/종료일 | 해당 연차사용계획 설정 자체의 유효 기간입니다. |
사용 절차
1. 연차촉진 기준 설정하기
- 옵션항목 검색에
연차촉진을 입력해 연차사용계획 1·2차 시기, 임의지정 옵션을 다루는 항목을 조회합니다. - 목록에서 각 행의 연차구분코드와 선행연차사용계획을 지정합니다. 2년차 이상 직원은 1차·2차·직원 상신 계획서 3개 문서, 1년차는 최초 연차분·추가 연차분 각각 1차·2차로 총 4개 문서를 구성합니다.
- 계획일수에 촉진 계획일자를 입력합니다. 회계년도 기준이라면 1차 촉진은 회기 만료일 6개월 전부터 10일간, 2차 촉진은 회기 만료일 2개월 전까지가 일반적인 예시 구간입니다.
- 2차 촉진에 해당하는 행에 사용계획임의지정여부를 설정합니다.
- 보상한도일수·비율·임의지정 한도일수를 회사 규정에 맞게 설정하고, 각 단계별 사용자용문서신청서를 지정합니다.
- 회계연도 기준을 쓰는 경우 문서확인기간과 설정 시작·종료일을 입력합니다. 법정기준(입사일 기준)으로 운영한다면 개인마다 확인일이 달라지므로 문서확인일자는 비워둡니다.
2. 연차촉진 대상자 설정하기
- 대상자 포함/제외조건을 다루는 옵션을 선택합니다.
- 키순번과 포함/제외조건을 설정하고, 재직상태명·직위명·직책명·조직명·회사명 등 필요한 조건 컬럼에 코드값을 입력합니다.
- 예를 들어 재직상태명을 퇴직으로 지정하면 퇴직자는 연차촉진 대상에서 제외됩니다.
3. 2차 임의지정자 근로 제약 설정하기
- 휴가자의 시스템 로그인가능여부, PC-OFF 잠금/해제, 출퇴근(타임시트) 체크가능여부 옵션을 각각 선택합니다.
- 각 옵션에서 연차촉진 임의지정자(2차)의 로그인·출퇴근 체크·PC 사용 가능 여부를 회사의 휴가 중 근로 제공 제한 정책에 맞게 설정합니다.
- 시작일·종료일을 지정하고 저장합니다.
4. 신청서 기준·OTP 발송방법 설정하기
- 신청서기준 화면에서 연차촉진에 쓸 신청서(미사용 연차휴가 사용계획서 등)를 선택하고 1회인증사용여부, 자유폼신청서 PDF작성여부 등을 설정합니다.
- 다시 옵션설정에서 OTP 발송방법 옵션을 선택해 신청서코드별(또는 전체) 메일·모바일푸시·SMS 발송 여부와 적용 기간을 설정합니다.
반드시 확인해 주세요
- 연차촉진 계획일수·문서확인일자·시작일/종료일은 회계연도 기준인지 법정기준(입사일 기준)인지에 따라 다르게 설정해야 합니다. 별도 회기시작일을 운영한다면 예시값을 그대로 쓰지 말고 반드시 일자를 수정하세요.
- 대상자 조건에 넣는 값은 모두 코드값입니다. 코드관리 메뉴에서 정확한 코드를 확인한 뒤 입력해야 합니다.
- 2차 촉진 임의지정자에 대한 로그인·출퇴근·PC-OFF 제한 설정은 실제 근무 제약과 직결됩니다. 적용 전 회사 규정과 노무 자문을 확인하세요.
- 1회 인증(OTP) 및 발송방법 설정 변경은 관련된 모든 결재 프로세스에 영향을 줍니다. 변경 전 충분한 사내 안내를 진행하세요.
자주 묻는 질문
1차, 2차 연차촉진 계획일수는 어떻게 설정하나요?
회계연도 기준 입사 2년차 이상 직원의 예시로는 1차 촉진은 회기 만료일 6개월 전부터 10일간, 2차 촉진은 회기 만료일 2개월 전까지 확인 가능하도록 계획일수와 문서확인일자를 설정합니다. 별도 회기 시작일을 쓰는 경우 그 기준에 맞게 조정합니다.
입사 1년차 직원의 연차촉진은 어떻게 구성되나요?
최초 발생 연차분에 대해 1차·2차 촉진을, 이후 추가 발생하는 연차분에 대해서도 별도로 1차·2차 촉진을 설정해 총 4개의 연차사용계획을 운영합니다.
연차촉진 대상자에서 특정 재직상태를 제외하려면 어떻게 하나요?
대상자 옵션에서 키순번과 포함/제외조건을 설정하고, 재직상태명(코드)에 제외할 값을 입력합니다. 예를 들어 퇴직 상태를 입력하면 퇴직자는 대상에서 제외됩니다.
법정기준(입사일 기준)으로 운영하면 문서확인일자는 어떻게 하나요?
구성원별로 확인일자가 모두 달라지므로 문서확인시작일자·종료일자는 비워두고, 담당 컨설턴트와 협의해 사례별로 설정을 진행합니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 양식 설정 — 연차촉진 문서로 쓸 자유폼 신청서 등록
함께 보는 화면
- 연차촉진 시행 — 여기서 정한 기준으로 실제 문서를 생성·배포
- 연차사용계획 옵션설정 — 동일한 촉진 기준을 근태관리 쪽 화면에서 다루는 메뉴