동호회 가입·탈퇴와 활동보고
사내 동호회에 가입하거나 탈퇴하고 싶을 때, 그리고 동호회 임원(회장 등)이 동호회 활동을 회사에 보고하고 싶을 때 신청하는 화면입니다. 두 신청 모두 전자결재 문서이므로 결재가 승인되어야 최종 반영됩니다.
동호회 가입 신청하기
- 직원(SelfService) > 복리후생신청 > 동호회가입/탈퇴신청 메뉴로 이동합니다.
- 신청자 정보(소속·직위·근속년수)를 확인합니다.
- 가입할 동호회를 선택합니다. 선택하면 설립목적·회원회비·회장/총무 등 임원 정보가 자동으로 표시됩니다.
- 신청구분을 가입으로 선택하고 가입 희망일을 입력합니다.
- [저장/상신]을 누르면 결재로 상신됩니다.
동호회 탈퇴 신청하기
- 같은 메뉴에서 현재 가입 중인 동호회를 선택합니다.
- 신청구분을 탈퇴로 선택하고, 탈퇴 희망일과 탈퇴사유를 입력합니다.
- [저장/상신]을 누르면 결재로 상신되고, 승인되면 회원 명단에서 탈퇴 처리됩니다.
신청 시 현재 가입 상태를 함께 조회합니다. 이미 가입 중이면 가입 신청이, 가입 중이 아니면 탈퇴 신청이 자동으로 차단되므로 현재 상태에 맞는 구분으로만 신청할 수 있습니다.
동호회 활동보고 신청하기 (동호회 임원)
동호회 회장 등 임원은 동호회가 진행한 활동(행사)을 회사지원 대상으로 보고할 수 있습니다.
- 복리후생 > 동호회 > 동호회활동보고신청(동호회회장) 메뉴로 이동합니다.
- 신청자 정보를 확인합니다.
- 보고할 동호회를 선택합니다.
- 행사일자, 참가인원, 활동내역, 활동비용을 입력합니다.
- 활동 사진이나 관련 문서가 있으면 파일첨부란에 업로드합니다.
- [저장/상신]을 누르면 온라인 결재로 상신됩니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 가입·탈퇴 신청 화면에 동호회가 보이지 않으면 아직 개설되지 않은 동호회일 수 있습니다. 담당자에게 등록 여부를 확인해 주세요.
- 신청만으로는 바로 반영되지 않습니다. 저장/상신은 온라인 결재로 올라가며, 결재가 승인되어야 가입·탈퇴 또는 활동보고가 확정됩니다.
- 활동보고의 참가인원·활동내역·활동비용은 실제 활동을 기준으로 정확하게 입력해야 합니다. 회사지원금 지급 여부 판단의 근거 자료가 됩니다.
- 필수 항목이 비어 있으면 저장되지 않습니다. 동호회를 선택하지 않은 상태로 저장하면 안내 메시지가 표시됩니다.
자주 묻는 질문
화면에서 아무 동호회도 보이지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
아직 동호회가 개설되지 않았을 수 있습니다. 담당자에게 동호회 등록 여부를 확인해 주세요.
동호회 회비는 제가 직접 입력하나요?
아닙니다. 동호회를 선택하면 등록된 회원회비가 자동으로 표시됩니다. 표시된 정보를 확인하고 가입·탈퇴 구분과 희망일을 입력해 상신하면 됩니다.
이미 가입한 동호회에 다시 가입 신청이 가능한가요?
아니요. 현재 가입 상태를 조회해 중복 가입을 막습니다. 이미 가입 중인 동호회는 탈퇴 신청 후에 다시 가입을 신청해야 합니다.
부서장이 소속 직원 대신 신청해 줄 수도 있나요?
네. 같은 신청서 양식이 부서장(MSS) 메뉴에도 제공되므로, 부서장은 본인뿐 아니라 소속 직원의 가입·탈퇴 신청서를 대신 작성할 수 있습니다.
활동보고는 누구나 신청할 수 있나요?
주로 동호회 회장 등 임원이 동호회 활동을 대표로 보고하기 위해 사용합니다. 활동비용은 콤마 없는 숫자로 저장되고 화면에는 천 단위로 표시됩니다.