경조금 신청
결혼·상·출산 등 경조사가 발생했을 때, 경조금 신청서를 작성해 전자결재로 상신하는 방법을 안내합니다. 회사가 미리 등록한 기준에 따라 경조금과 지급품목이 자동으로 계산됩니다.
신청 방법
- 메뉴에서 [인사신청] > 경조금 신청으로 이동합니다.
- 신청자 정보와 신청일, 근속년수를 확인합니다(자동으로 표시됩니다).
- 경조구분(결혼/출산/조문 등)을 선택합니다.
- 관계, 대상자(이름), 경조일을 입력합니다.
- 대상자 생년월일을 입력합니다.
- 자동으로 계산된 경조금과 지급품목을 확인합니다.
- 필요 시 비고(장소, 전달 방법 등)를 입력합니다.
- 청첩장, 부고, 가족관계 확인 등 회사가 요구하는 증빙 서류를 첨부합니다.
- 저장 후 결재를 상신합니다.
결재가 완료되면 회사 정책에 따라 지급 처리가 진행됩니다. 증빙 미제출이나 기준 미충족 시 지급이 보류되거나 처리되지 않을 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 경조구분, 관계, 지급품목 등 선택 항목은 회사가 미리 등록한 기준에서만 고를 수 있습니다. 원하는 항목이 없으면 인사 담당자에게 문의하세요.
- 생년월일에는 오늘 이후 날짜를 입력할 수 없습니다.
- 증빙 서류의 필수 여부와 제출 시점(신청 시/사후)은 회사 정책에 따라 다릅니다.
- 신청 가능 기간이 정해져 있을 수 있으므로 경조사 발생 후 가능한 빨리 신청하세요.
- 결재 상신 전까지는 신청 내용을 자유롭게 수정할 수 있습니다. 상신 후에는 결재선의 처리 결과에 따라야 합니다.
자주 묻는 질문
경조금은 제가 직접 계산해서 입력하나요?
아닙니다. 경조구분과 관계, 경조일을 선택하면 회사가 등록한 기준에 따라 자동으로 계산됩니다.
증빙 서류를 나중에 제출해도 되나요?
회사 정책에 따라 신청 시 첨부하거나 사후 제출로 운영될 수 있습니다. 소속 인사 담당자에게 확인하세요.
신청 후 결재 진행 상태는 어디서 확인하나요?
결재문서함에서 결재 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
지급이 늦어지거나 되지 않는 경우는요?
증빙 미제출, 신청기간 초과, 지급 기준 미충족 시 지급이 보류되거나 처리되지 않을 수 있습니다. 인사 담당자에게 문의하세요.
신청서를 잘못 작성했는데 상신 전에 수정할 수 있나요?
네, 결재 상신 전까지는 자유롭게 수정할 수 있습니다. 상신 후에는 결재선의 처리 결과에 따라야 합니다.
같은 경조사에 대해 여러 번 신청할 수 있나요?
동일 경조사에 대한 중복 신청 가능 여부는 회사의 지급 기준에 따라 다릅니다. 이미 신청한 내역이 있다면 신청 전에 인사 담당자에게 확인하세요.
경조금 신청 관련 문의는 누구에게 하나요?
소속 인사 담당자에게 문의하세요. 결재선이나 지급 기준 등 세부 사항은 회사 인사제도를 따릅니다.