조퇴·외출신청

조퇴·외출신청은 조퇴(당일 회사로 복귀하지 않음) 또는 외출(당일 회사로 복귀함) 을 선택해 신청합니다. 도움말의 메뉴 순서·용어·표시 단추는 조퇴/외출 시간 단위, 결재 상신 제한, 종업시간 기준 등 회사 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

조퇴와 외출의 차이

• 조퇴: 당일 회사로 복귀하지 않는 경우입니다. 시작시간은 정할 수 있지만 (시작과 관계없이) 종업시간이 자동으로 설정되며, 종료시간을 직접 입력하지 않습니다. 조퇴시간(예: 30분·1시간 등)을 선택하면 시작시간과 종료시간이 자동으로 설정됩니다. 다만 회사 화면 구성에 따라 시작·종료시간을 직접 입력하는 방식으로 운영될 수도 있습니다.
• 외출: 당일 회사로 복귀하는 경우입니다. 조퇴와 달리 시작시각을 먼저 정한 뒤 외출시간(예: 30분·1시간 등)을 선택합니다. 복귀시간이 종업시간을 넘으면 결재 상신(결재요청)이 되지 않으니, 종업시간 이내로 복귀시간이 계산되는지 확인해야 합니다.

신청 방법

조퇴 신청

1. 전자결재 신청에서 조퇴/외출신청 양식을 열고 조퇴/외출 항목에서 조퇴를 선택합니다.
2. 조퇴/외출 일자를 선택합니다.
3. 조퇴/외출 시간(30분·1시간 등)을 선택합니다. 시작/종료시간이 자동으로 표시됩니다.
4. 자동으로 표시된 시작/종료시간을 확인합니다.
5. 조퇴/외출 사유를 입력한 뒤 결재 요청을 누릅니다.

외출 신청

1. 전자결재 신청에서 조퇴/외출신청 양식을 열고 조퇴/외출 항목에서 외출을 선택합니다.
2. 조퇴/외출 일자를 선택합니다.
3. 시작시간을 입력합니다.
4. 조퇴/외출 시간(외출시간)을 선택합니다.
5. 자동 계산된 **복귀시간(종료시간)**이 종업시간을 넘지 않는지 확인합니다.
6. 조퇴/외출 사유를 입력한 뒤 결재 요청을 누릅니다.

유의사항

• 조퇴는 일반적으로 종료시간을 직접 입력하지 않고 조퇴시간을 선택하면 시작·종료시간이 자동으로 설정되지만, 회사 화면 구성에 따라 시작·종료시간을 직접 입력하는 방식일 수도 있습니다.
• 외출은 시작시각을 먼저 정한 뒤 지속시간(외출시간)을 선택하는 방식이며, 복귀시간이 종업시간을 넘으면 결재 요청 자체가 되지 않습니다.
• 조퇴·외출 시간 단위(30분·1시간 등)는 회사 규정에 따라 다르게 설정되어 있을 수 있습니다.
• 조퇴/외출신청은 휴가신청과 같은 공용 신청 본문을 사용합니다. 따라서 사유 입력이나 대결자 지정이 필수인지 여부는 회사의 휴가신청기준 설정에 따라 결정됩니다.
• 조퇴·외출은 시스템에서 시간 단위 휴가로 처리되어 휴가 사용 내역·집계에 반영되며, 시간 단위 사용이 허용된 휴가종류만 신청할 수 있습니다.
• 사유는 "무엇 때문에(목적) + 왜 이 시간이 필요한지"를 짧게 적으면 충분합니다. 예: "관공서 방문 / 30분 외출", "병원 진료 / 1시간 조퇴".
• 신청서 화면에 표시되는 항목이나 순서는 회사 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

자주 묻는 질문

조퇴와 외출은 무엇이 다른가요?

조퇴는 당일 회사로 복귀하지 않는 경우, 외출은 당일 회사로 다시 복귀하는 경우입니다. 조퇴는 보통 종료시간을 직접 입력하지 않고 자동으로 설정되지만, 외출은 시작시각을 먼저 정한 뒤 지속시간을 선택합니다.

왜 조퇴/외출신청은 결재 없이 바로 처리되나요?

조퇴·외출은 긴급한 사유로 즉시 처리해야 하는 경우가 많아 결재선 없이 신청과 동시에 결재완료 처리됩니다. 회사 운영 정책에 따라 사후 보고나 별도 확인 절차가 있을 수 있으니, 궁금하면 인사담당에게 확인해 주세요.

외출 신청 시 복귀시간이 종업시간을 넘으면 어떻게 되나요?

결재 요청 자체가 되지 않습니다. 시작시간이나 외출시간을 다시 조정해 복귀시간이 종업시간 이내가 되도록 설정해야 합니다.

신청 내용을 잘못 입력했는데 이미 결재가 완료됐습니다. 어떻게 하나요?

즉시 결재완료 처리되는 특성상 사후 정정이 필요할 수 있습니다. 결재문서함에서 해당 건을 확인하고, 회사에서 안내하는 정정 절차(인사담당 문의 등)를 따라주세요.