휴가현황
휴가현황에서는 회사에서 운영하는 휴가 종류별로 본인의 발생일수, 사용일수, 잔여일수를 조회합니다. 조회 권한이 있는 경우 다른 임직원의 휴가현황도 검색해서 확인할 수 있습니다. 화면은 조회조건, 휴가요약(현황), 상세내역(사용/발생) 순으로 구성되어 있어, 잔여 휴가가 얼마나 남았는지부터 언제 어떻게 사용·발생했는지까지 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
보는 방법
- 상단에서 휴가현황을 확인할 기준일자를 선택합니다.
- 조회 대상은 기본적으로 본인이며, 권한이 있는 경우 임직원을 검색해 다른 직원의 현황을 조회할 수 있습니다.
- 결재 진행 중인 휴가까지 잔여일수에 반영해서 보고 싶다면 신청건 사용일수포함을 체크합니다.
- [조회]를 클릭하면 휴가종류별 발생·사용·잔여일수와 상세내역이 표시됩니다.
- 하단 상세내역 탭에서 사용내역 또는 발생내역을 선택해 세부 기록을 확인합니다.
- 목록을 보관하거나 공유하려면 상세내역 화면의 [다운로드]를 이용합니다.
화면 읽는 법
휴가현황(요약) 영역
휴가(근태) 종류별로 발생·사용·가감·잔여일수를 요약해서 보여줍니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근태종류 | 연차, 보상휴가, 하계휴가, 포상휴가 등 회사 설정에 따른 휴가 종류 |
| 발생일수 | 해당 휴가로 부여(발생)된 총 일수 또는 시간 |
| 사용일수 | 해당 휴가로 사용(소진)된 일수 또는 시간 — 원칙적으로 결재가 완료된 건만 집계되며, 신청건 사용일수포함을 체크한 경우에만 결재 진행 중인 건이 더해집니다 |
| 가감일수 | 발생·사용과 별개로 추가되거나 차감된 조정 일수 — 행사, 휴직 등 특별한 사유로 담당자가 별도 조정한 값이 표시됩니다 |
| 잔여일수 | 발생일수에 가감일수를 더하고 사용일수를 뺀 남은 일수 또는 시간 |
상세내역 탭
| 탭 | 설명 |
|---|---|
| 사용내역 | 휴가를 사용(소진)한 내역 — 사용일자, 기간, 사용일수, 상태 등 |
| 발생내역 | 휴가가 발생(부여)된 내역 — 발생일자, 사용기간, 발생일수, 비고 등 |
휴가제도(연차, 하계휴가, 포상휴가 등)와 발생·사용 집계 방식은 회사별 인사정책에 따라 다르게 운영됩니다. 발생(부여) 내역이 없는 항목은 화면에 아예 표시되지 않을 수 있고, 휴가가 일(day) 단위 또는 시간(hour) 단위로 표시되는지도 회사 설정에 따라 달라집니다.
모바일 화면 예시
모바일 앱에서도 근태(전체·연차 등) 조건을 선택해 휴가 사용 내역을 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
신청건 사용일수포함은 언제 체크하나요?
아직 결재가 완료되지 않은(결재중) 휴가까지 사용일수에 미리 반영해서, 실제로 사용 가능한 잔여일수를 보수적으로 확인하고 싶을 때 체크합니다.
분명히 사용한 휴가인데 사용내역에 보이지 않습니다.
결재가 완료되지 않았거나 조회 기준일자 범위 밖의 사용 건일 수 있습니다. 신청건 사용일수포함 체크 여부와 기준일자를 확인한 뒤 다시 조회해 보세요. 계속 확인되지 않으면 인사담당자에게 문의해 주세요.
잔여일수가 예상과 다르게 표시됩니다.
발생일수·사용일수 집계 기준은 회사 설정에 따라 다를 수 있고, 신청건 사용일수포함 체크 여부에 따라서도 잔여일수가 달라 보일 수 있습니다. 또한 담당자가 특별한 사유로 휴가를 별도 가산·차감한 경우 가감일수가 잔여일수에 함께 반영되므로, 단순히 발생에서 사용을 뺀 값과 다를 수 있습니다. 정확한 확인이 필요하면 인사담당자에게 문의해 주세요.
사용내역이나 발생내역을 파일로 받을 수 있나요?
상세내역 화면의 [다운로드]로 목록을 내려받을 수 있습니다. 제공 여부와 파일 형식은 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다.