신청부터 반영까지

휴가신청이든 증명서 신청이든, 오이사공5240의 신청서는 화면 구성만 다를 뿐 작성 → 결재 → 반영으로 이어지는 흐름은 공통입니다. 이 문서에서는 그 공통 흐름과, 신청 중 마음이 바뀌었거나 실수했을 때 되돌리는 방법을 함께 정리했습니다. 개별 신청서의 항목·입력 방법은 무엇을 어디서 신청하나요에서 찾을 수 있습니다.

전체 흐름

1. 신청서를 작성합니다. 신청 화면에서 필요한 항목을 입력합니다.
2. 임시저장 또는 결재요청을 선택합니다. 아직 준비가 덜 됐다면 임시저장, 제출할 준비가 됐다면 결재요청을 누릅니다.
3. 결재가 진행됩니다. 결재선(부서장·인사팀 등)을 거치며, 진행 상태는 결재문서함에서 확인합니다.
4. 결재가 완료되면 화면에 반영됩니다. 승인 시점에 관련 데이터(휴가 잔여일수 차감 등)가 자동으로 업데이트됩니다.
5. 필요하면 되돌립니다. 결재 전이면 회수, 결재 후(완료 포함)면 결재취소 요청, 반려됐다면 내용을 고쳐 다시 올립니다.

단계	무엇을 하나요	확인·처리 화면
1. 작성	신청서 항목 입력	각 신청 메뉴
2. 저장 방식 선택	임시저장 또는 결재요청	신청 화면 하단 버튼
3. 결재 진행	결재선을 따라 승인·반려 처리	결재문서함
4. 반영	결재완료 시점에 데이터 자동 반영	각 조회 화면(휴가현황 등)
5. 되돌리기	회수 · 결재취소 요청 · 반려 후 재상신	결재문서함 · 결재취소 요청

1. 임시저장과 상신(결재요청)의 차이

같은 "저장"이라도 두 버튼은 역할이 다릅니다.

구분	임시저장	결재요청(상신)
결재선에 올라가나요	아니요	네
다른 사람이 볼 수 있나요	아니요(본인만)	네(결재자·참조자)
나중에 이어서 쓸 수 있나요	네, 결재문서함의 임시저장 목록에서 계속 작성	결재 시작 전까지는 회수 후 수정 가능

2. 결재 진행 확인하기

결재요청을 하면 신청서는 결재선을 따라 이동합니다. 지금 어디까지 진행됐는지는 결재문서함의 기안문서에서 확인합니다. 진행 차례가 아직 오지 않은 결재자에게는 문서가 보이지 않으며, 앞 순번이 처리해야 다음 차례가 열립니다. 카드 형태로 보고 싶다면 결재문서함의 "결재문서함(New) 화면" 소절을 참고하세요.

3. 결재 완료 시 반영되는 방식

신청서는 결재요청만으로는 아직 반영되지 않습니다. 결재가 모두 완료(승인)된 시점에 비로소 관련 데이터가 자동으로 업데이트됩니다. 예를 들어 휴가신청은 결재 진행 중에는 잔여일수가 "기 신청"으로만 표시되다가, 결재완료 시점에 실제로 차감됩니다. 결재가 반려되면 데이터에는 영향이 없습니다.

4. 신청을 되돌려야 할 때 — 회수 vs 결재취소 요청

무엇을 써야 할지는 결재가 어디까지 진행됐는지로 구분합니다.

상황	사용할 기능	비고
결재요청은 했지만 아직 첫 결재자가 처리 전	결재문서함의 회수	결재취소 요청 없이 바로 임시저장 상태로 되돌아갑니다
이미 결재가 진행 중이거나 완료됨	결재취소 요청	취소요청도 결재선을 거쳐야 취소가 확정됩니다

5. 반려됐을 때 대처하기

반려된 문서는 결재문서함의 임시저장 목록에서 확인할 수 있습니다. 내용을 수정한 뒤 다시 결재요청하면 재상신됩니다. 반려 사유가 궁금하면 문서를 열어 결재 의견을 확인하세요.

관련 문서

• 무엇을 어디서 신청하나요 — 상황별로 어떤 신청서를 써야 하는지 찾기
• 결재문서함 — 결재 진행 상태 확인·회수·결재
• 결재취소 요청 — 이미 승인된 문서 취소하기
• 대결자 관리 — 부재중 결재를 대신할 직원 지정
• 이럴 때 이 문서 — 상황별 문제 해결 색인