증명서 신청
회사에서 기본으로 제공하는 증명서를 온라인으로 신청하고, 결재가 완료되면 직접 출력할 수 있는 화면입니다. 인사신청 양식과 증명서 출력 양식은 회사의 인사정책·운영방식에 따라 다양하게 설정되므로, 실제 화면은 이 안내와 다소 차이가 있을 수 있습니다.
신청 방법
1. 증명서 신청하기
- 메뉴에서 인사신청 > 증명서 신청을 선택합니다.
- 신청할 증명서 종류를 선택합니다. 종류에 따라 화면에 필요한 입력 항목만 표시됩니다.
- 용도, 신청 사유 등 필수 입력값을 작성합니다.
- 결재요청을 진행합니다.
증명서 종류에 따라 추가로 입력해야 하는 필수 항목이 달라집니다.
- 원천징수영수증: 정산년도를 4자리 연도(예: 2024)로 입력해야 합니다. 입력하지 않으면 "정산년도를 입력해주세요.", 4자리가 아니면 "정산년도를 4자리수로 입력해주세요." 메시지와 함께 진행이 차단됩니다.
- 갑종근로소득세: 납세년월 From·To를 연월 6자리(예: 202401~202412)로 입력해야 합니다. 입력하지 않으면 "납세년월을 입력해주세요." 메시지가 표시됩니다.
- 제출처·주소: 회사 설정에 따라 증명서 종류별로 필수 여부가 달라집니다. 필수인 종류에서 비워 두면 "제출처를 입력하여 주십시오.", "주소를 입력하여 주십시오." 메시지가 표시됩니다. 주소는 우편번호 검색으로 입력할 수 있습니다.
- 주민번호 표시여부: Y(전체 표시)/N(마스킹) 중 선택합니다. N을 선택하면 증명서에 주민등록번호 일부가 가려져 출력됩니다.
2. PC에서 출력하기
결재가 완료된 증명서 신청 건은 PC에서 출력할 수 있습니다.
- 결재문서함으로 이동합니다.
- 해당 문서의 세부내역(상세) 아이콘을 클릭합니다.
- 프린트(출력) 버튼을 클릭합니다.
3. 모바일에서 출력하기
모바일에서도 증명서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 다만 아이폰(iOS)은 PDF 저장 기능을 지원하지 않으므로, 필요하면 화면을 캡처해 사용합니다.
메뉴명, 신청 항목, 입력 필드, 결재선은 회사 설정에 따라 화면과 다를 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 결재가 완료되어야 증명서를 출력할 수 있습니다.
- 증명서 출력 횟수는 보통 1회로 제한됩니다. 추가로 출력해야 한다면 신청을 다시 하거나 인사담당자에게 출력 횟수 추가를 요청해야 합니다.
- 프린트(출력) 버튼은 인사담당자의 설정에 따라 표시 여부가 달라집니다. 버튼이 보이지 않으면 인사담당자에게 문의하세요.
- 회사에 따라 증명서를 직접 출력하지 않고, 인사담당자에게 출력을 요청해 실물을 받는 방식으로 운영될 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
증명서를 다시 출력하고 싶은데 프린트 버튼이 보이지 않아요.
출력 횟수 제한에 도달했거나, 프린트(출력) 기능이 아직 허용되지 않은 경우입니다. 인사담당자에게 출력 횟수 추가 또는 출력 허용을 요청하세요.
증명서에 주민등록번호가 가려져 나옵니다.
신청 시 주민번호 표시여부를 Y(표시)로 선택해야 전체가 출력됩니다. N이거나 선택하지 않았다면 일부 자리가 마스킹 처리됩니다. 증명서 종류나 회사 설정에 따라 마스킹이 강제되는 경우도 있으니, 필요하면 인사담당자에게 확인하세요.
증명서 출력 양식을 직접 고를 수 있나요?
증명서 출력 양식은 회사별로 사전에 지정되어 제공되므로, 신청자가 임의로 양식을 선택할 수는 없습니다.
아이폰에서 증명서를 저장하려면 어떻게 하나요?
아이폰(iOS)은 PDF 저장 기능을 지원하지 않으므로, 증명서 화면을 캡처해 저장하거나 PC로 접속해 저장하세요.
결재가 반려되면 어떻게 하나요?
반려 사유를 확인한 뒤 필요한 내용을 보완해 증명서 신청을 다시 진행하면 됩니다.