출장신청
출장신청에서는 출장 또는 외근을 신청합니다. 회사 설정에 따라 출장시간, 출장비·경비 등을 함께 입력하고 관리하는 경우도 있습니다. 출장으로 신청되어 승인되면, 해당 일자는 출·퇴근시간과 관계없이 정상근무로 처리될 수 있습니다.
신청 방법
- 전자결재 신청에서 출장신청 양식을 엽니다. 국내출장·국외출장 등 회사에서 구분해 운영하는 경우 알맞은 양식을 선택합니다.
- 입력을 눌러 신청행을 추가합니다.
- 출장구분(출장/외근 등)을 선택합니다.
- **대상일자(또는 기간)**를 선택합니다.
- 시간 항목이 있는 경우 출장 시작·종료 시간을 입력합니다.
- 출장지 항목이 있는 경우 방문 장소·지역을 입력합니다.
- 사유/목적을 입력합니다. 결재자가 빠르게 판단할 수 있도록 "어디(출장지) / 왜(목적) / 무엇을(업무)" 순서로 짧게 쓰는 것이 좋습니다.
- 출장비·경비 입력 항목이 있는 경우 교통비·일비 등을 입력합니다.
- 여러 명이 같은 출장(기간·사유·장소)을 함께 신청한다면, 1명을 입력한 뒤 복사로 행을 늘리고 사람·직위 등 최소 항목만 수정하면 빠릅니다. 다수 입력이 필요하면 양식다운로드 후 작성해 업로드로 일괄 입력할 수도 있습니다.
- 내용을 확인한 뒤 결재 요청을 눌러 결재선에 올립니다. 나중에 이어서 작성하려면 임시저장을 사용할 수 있습니다.
화면에서 자주 입력하는 항목은 아래와 같습니다. (표시 여부는 회사 설정에 따라 다릅니다.)
| 항목 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 출장구분 | 출장/외근 등 선택 | 출장 · 외근 |
| 대상일자(또는 기간) | 출장 적용 날짜(기간) | 2026-08-12 또는 8/12~8/13 |
| 출장지 | 방문 장소·지역 | OO현장 |
| 사유/목적 | 출장 목적·업무 내용 | 현장 점검 |
| 출장비/경비 | 교통비·일비 등 경비 입력 | 필요 시 |
출장신청은 결재가 완료되어야 출장 처리가 확정됩니다. 국내출장은 결재완료 후 자동으로 후처리되어 해당 일자가 정상근무로 반영될 수 있으며, 국외출장은 별도 후처리 없이 결재 결과만 기록되는 등 처리 방식이 양식에 따라 다를 수 있습니다. 결재 진행 중에 내용을 정정해야 한다면 결재문서함에서 해당 건을 회수한 뒤 본문을 수정해 다시 결재 요청합니다. 반려된 건도 같은 방법으로 수정 후 재상정합니다.
유의사항
- 최대 출장시간, 인정 기준, 경비 처리 방식 등은 회사 정책에 따라 다릅니다. 입력 제한이나 안내 메시지가 나오면 인사담당에게 문의해 주세요.
- 화면에 표시되는 입력 항목(시간, 출장지, 출장비 등)은 회사 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
- 동료신청 가능 여부는 권한·설정에 따라 다를 수 있으니, 보이지 않으면 관리자·인사담당에게 확인해 주세요.
- 출장 승인 후에도 회사 정책에 따라 증빙 제출, 정산 등 근태·경비 후처리가 필요할 수 있습니다. 사내 기준을 함께 확인해 주세요.
자주 묻는 질문
출장 신청이 승인되면 출퇴근 기록은 어떻게 되나요?
승인된 출장은 해당 일자가 출·퇴근시간과 관계없이 정상근무로 처리될 수 있습니다. 다만 이는 회사 정책에 따라 적용 여부가 다를 수 있습니다.
여러 명을 한 번에 신청하려면 어떻게 하나요?
복사 기능으로 입력행을 늘린 뒤 사람·직위 등 최소 항목만 수정하거나, 양식다운로드로 양식을 받아 작성한 다음 업로드로 일괄 입력할 수 있습니다.
국내출장과 국외출장은 신청 방법이 다른가요?
기본 입력 항목은 비슷하지만, 회사에 따라 국내출장·국외출장을 별도 양식으로 운영하기도 합니다. 어떤 양식을 사용해야 하는지는 회사 안내를 따라주세요.
결재 진행 중인 출장신청을 수정하고 싶습니다.
결재문서함에서 해당 건을 회수한 뒤 본문을 수정하고 다시 결재 요청하면 됩니다. 반려된 건도 동일한 방법으로 수정 후 재상정합니다.