연장근무신청
연장근무신청은 연장근무를 하기 전에 시작시간과 종료시간을 입력해 미리 신청할 때 사용합니다. 평일 정규 근무시간 이후의 연장근무뿐 아니라 휴일 근무도 이 신청으로 처리합니다. 최대연장시간, 주당 제한, 동료신청 가능 여부 등 운영 방식은 회사의 인사정책과 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
신청 방법
- 전자결재 신청에서 연장근무신청 양식을 엽니다.
- 입력을 눌러 신청행을 추가합니다.
- 근무일자를 선택합니다.
- 해당 일자에 이미 신청된 연장근무 시간이 있다면 기신청OT 항목에서 참고용으로 확인할 수 있습니다.
- 시작시간과 종료시간을 입력합니다. 종료시간이 다음날로 넘어가는 경우 익일여부를 체크합니다. 시간을 입력하면 OT시간(산정 시간)이 자동으로 계산되어 화면에 표시됩니다.
- 회사가 시간구분별 신청 양식을 사용하는 경우, 연장근무코드(평일/야간/휴일 등 시간구분)를 드롭다운에서 선택합니다.
- 일자별 신청 양식에는 석식시간(분 단위)과 임신여부 입력 항목이 있습니다. 석식시간을 입력하면 입력한 만큼 시작시간이 자동으로 뒤로 조정되어 OT시간에서 제외되며, 임신여부를 Y로 입력하면 회사 정책에 따라 야간 연장근무가 제한되거나 결재 시 별도 검토가 이루어질 수 있습니다.
- 사유를 직접 입력합니다.
- 여러 건을 신청해야 한다면 복사로 입력행을 복제해 필요한 정보만 수정하거나, 양식다운로드 후 작성해 업로드로 일괄 입력합니다.
- 내용을 확인한 뒤 결재 요청을 눌러 결재선에 올립니다. 나중에 이어서 작성하려면 임시저장을 사용할 수 있습니다.
입력 화면에서 사용하는 주요 항목은 아래와 같습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기신청OT | 해당 일자에 이미 신청된 연장근무 시간(참고용) |
| 시작시간 / 종료시간 | 연장근무 시작·종료 시간 |
| 익일여부 | 종료시간이 다음날로 넘어가는 경우 체크 |
| OT시간 | 시작·종료시간 입력 시 자동 계산되어 표시되는 산정 시간 |
| 연장근무코드 | (시간구분별 양식) 평일/야간/휴일 등 시간구분을 선택하는 드롭다운 |
| 석식시간 | (일자별 양식) 분 단위로 입력 — 입력한 만큼 시작시간이 자동으로 뒤로 조정되어 OT시간에서 제외 |
| 임신여부 | (일자별 양식) Y 입력 시 회사 정책에 따라 야간 연장근무 제한 또는 결재 시 별도 검토 |
| 사유 | 직접 입력하는 연장근무 사유 |
연장근무신청은 결재가 완료되어야 실제 연장근무 시간으로 인정되어 반영됩니다. 결재 진행 중에 내용을 정정해야 한다면 결재문서함에서 해당 건을 찾아 회수한 뒤 본문을 수정해 다시 결재 요청합니다. 반려된 건도 같은 방식으로 수정 후 재상정합니다. 결재가 완료된 연장근무 시간은 출퇴근 확정 처리에 자동으로 합산되므로 별도로 보정할 필요가 없습니다.
유의사항
- 회사 설정에 따라 시간 단위(예: 15분·30분 등)가 정해져 있을 수 있으며, 단위에 맞지 않는 시간을 입력하면 입력이 제한되거나 안내 메시지가 뜰 수 있습니다.
- 자율출퇴근 환경에서는 종업시간이 출근시간에 따라 계산되므로, 연장근무 시작 기준도 출근시간(시업) 기준으로 계산될 수 있습니다.
- 같은 날 여러 시간대(예: 평일 연장근무 + 야간 연장근무)를 신청해야 한다면, 시간대를 나누어 각각 별도로 신청하는 것이 정확합니다.
- 보상가중치는 회사의 근태기준에 등록된 값에 따라 자동 적용되며, 휴일 근무를 신청하면 휴일 가중치(2배)가 자동으로 적용됩니다.
- (설정에 따라) 조직장·조장은 조직원·조원을 불러와 기준일자·신청시간·사유를 입력해 일괄로 연장근무를 신청할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 조장이 근무조에 '조장'으로 설정되어 있고 조원으로도 등록되어 있어야 합니다. 일괄신청이 보이지 않거나 대상자가 불러와지지 않으면 관리자·인사담당에게 확인해 주세요.
- 동료신청 가능 여부, 사유 선택 항목의 종류는 회사 설정에 따라 다를 수 있습니다. 궁금한 점은 인사담당에게 문의해 주세요.
자주 묻는 질문
같은 날 여러 시간대를 나눠서 신청할 수 있나요?
가능합니다. 평일 연장근무·야간 연장근무처럼 성격이 다른 시간대는 각각 별도로 신청하면 시간과 사유가 더 정확하게 반영됩니다.
결재 진행 중인 신청 내용을 수정하고 싶습니다.
결재문서함에서 해당 건을 회수한 뒤 본문을 수정하고 다시 결재 요청하면 됩니다. 반려된 건도 동일한 방법으로 수정 후 재상정합니다.
여러 명을 한 번에 신청하려면 어떻게 하나요?
복사 기능으로 입력행을 늘린 뒤 신청자만 바꾸거나, 양식다운로드로 양식을 받아 작성한 다음 업로드로 일괄 입력할 수 있습니다. (설정에 따라) 조직장·조장이라면 조직원 일괄신청 기능도 사용할 수 있습니다.
결재완료된 연장근무는 출퇴근 기록에 자동으로 반영되나요?
네. 결재가 완료되면 연장근무 시간으로 자동 인정되어 출퇴근 확정 처리에 합산됩니다. 별도로 보정할 필요는 없습니다.
사유는 어떻게 입력하나요?
사유는 코드 선택이 아니라 직접 입력하는 항목입니다. 결재자가 판단할 수 있도록 연장근무가 필요한 이유를 구체적으로 적어 주세요. 사유와 별도로, 시간구분별 양식에는 평일/야간/휴일 등 시간구분을 선택하는 연장근무코드 드롭다운이 있으니 혼동하지 않도록 주의하세요.
OT시간이 0으로 표시돼요.
시작시간과 종료시간이 같거나 종료시간이 시작시간보다 앞선 경우, 또는 입력한 시간이 회사 근태기준(시간)에 등록된 범위 밖이거나 해당 시간구분이 근태기준에 등록되지 않은 경우 OT시간이 0으로 산정되거나 산정이 제한될 수 있습니다. 시간을 다시 확인해도 0으로 나온다면 관리자·인사담당에게 근태기준 등록 여부를 확인해 달라고 요청하세요.
입력한 시작시간이 자동으로 늦춰졌어요.
석식시간(분)을 입력하면 그만큼 시작시간이 자동으로 뒤로 조정됩니다. 예를 들어 18:00 시작에 석식 60분을 입력하면 실제 연장근무 시작은 19:00으로 산정됩니다.