국민연금고지내역

국민연금공단에서 고지한 직원별 국민연금 본인기여금(고지액)을 기준년월로 조회·등록·수정하고, 같은 달 급여대장에 반영된 국민연금 공제액과 비교해 차액을 점검하는 화면입니다. 고지액은 직접 입력하거나 엑셀 양식으로 일괄 업로드할 수 있습니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	사회보험 > 사회보험신고 > 국민연금고지내역
필요 권한	시스템관리자 · 복리후생 담당자
선행 설정	국민연금요율관리 요율·상하한 기준 등록, 같은 달 급여 계산 완료(급여대장에 국민연금 공제 항목 존재), 인사 기준정보(발령·소속) 등록
관련 메뉴	건강보험고지내역 · 국민연금요율관리 · 사회보험가입정보

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기준년월	조회·입력의 기준이 되는 연월입니다. 기본값은 당월이며 미입력 시 조회되지 않습니다.
직원/소속	성명·직원번호·소속명으로 대상을 검색합니다.

버튼

버튼	동작
입력	신규 행을 추가합니다(기준년월이 자동 채워집니다). 직원번호 또는 주민번호로 대상 직원을 식별합니다.
복사	기존 행을 복사해 신규 행을 추가합니다. 작성 권한이 있는 담당자에게 표시됩니다.
저장	같은 직원·같은 기준년월 건이 있으면 금액을 수정하고, 없으면 신규 등록합니다.
양식다운로드	엑셀 업로드용 템플릿 파일을 내려받습니다.
업로드	작성한 템플릿 파일을 올려 직원 매칭 결과를 확인한 뒤 저장합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직원번호/성명/부서/직위/직책/직원구분	신규 입력 행에서만 편집 가능하며, 직원 선택 시 자동으로 채워집니다.
본인기여금[1]	공단이 고지한 본인부담 국민연금액입니다.
본인기여금 소급금액	소급 발생 시 고지된 추가액입니다.
급여대장상 국민연금액[2]	같은 달 급여대장의 국민연금 공제액 합계로, 자동 표시됩니다.
차액([2]-[1])	급여공제액과 고지액의 차이로, 자동 계산됩니다.
직접입력여부	화면에서 직접 입력한 건인지 여부를 표시합니다.

사용 절차

1. 기준년월별 고지내역 조회

1. 상단 검색조건에서 기준년월을 확인합니다(기본 당월).
2. 필요 시 직원/소속 검색어를 입력합니다.
3. [조회]를 클릭해 직원별 본인기여금, 급여대장상 국민연금액, 차액을 확인합니다.

2. 고지액 직접 입력 또는 엑셀 업로드

1. [입력]을 클릭해 새 행을 추가하고, 직원번호 또는 주민번호로 직원을 식별한 뒤 본인기여금·소급금액을 입력합니다.
2. [저장]을 클릭합니다. 같은 직원·같은 달 건이 있으면 금액이 수정되고, 없으면 새로 등록됩니다.
3. 대량 등록이 필요하면 [양식다운로드]로 양식을 받아 직원번호 또는 주민번호와 고지액을 입력한 뒤 [업로드] 후 매칭 결과를 확인하고 [저장]합니다.

3. 급여대장과 고지액 차액 점검

1. 기준년월을 정해 조회합니다.
2. 본인기여금[1], 급여대장상 국민연금액[2], 차액([2]-[1]) 열을 확인합니다.
3. 차액이 0이 아니면 요율 변경, 보수월액 차이, 소급 발생 등 원인을 점검합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

본인기여금과 급여대장상 국민연금액이 다른데 정상인가요?

본인기여금[1]은 공단이 고지한 금액이고, 급여대장상 국민연금액[2]은 같은 달 급여에서 실제 공제한 합계입니다. 화면은 두 값을 나란히 보여주고 차액([2]-[1])을 자동 계산합니다. 차액이 0이 아니면 요율 변경, 보수월액 차이, 소급 발생 등을 점검해야 합니다.

엑셀 업로드 시 무엇이 꼭 필요한가요?

업로드할 각 행에는 직원번호 또는 주민번호 중 하나가 반드시 있어야 합니다. 업로드 후 화면이 직원을 매칭하며, 인사정보에 없는 주민번호 행은 색으로 표시되고 저장 대상에서 제외됩니다. 매칭이 안 된 행은 직원번호·주민번호를 확인해 다시 채우세요.

삭제가 안 되는 행이 있어요.

화면에서 직접 입력한 건만 삭제할 수 있습니다. 직접 입력하지 않은(자료생성 등으로 만들어진) 행은 삭제 체크 시 안내 메시지가 뜨고 삭제되지 않습니다. 직접입력여부 열을 보면 어떤 행이 삭제 가능한지 구분할 수 있습니다.

조회를 눌러도 자료가 조회되지 않습니다.

기준년월 입력 형식이 시스템에서 요구하는 형식과 일치하는지 먼저 확인합니다. 해당 기준년월에 등록된 국민연금 고지내역이 있는지도 함께 확인하세요. 조회 권한 범위 밖 직원은 목록에 나오지 않으니 권한 설정도 확인해야 합니다.

관련 메뉴

함께 보는 화면

• 건강보험고지내역 — 같은 화면 구조의 건강보험 고지 점검
• 국민연금요율관리 — 고지·공제 비교의 요율 기준
• 사회보험가입정보 — 직원별 국민연금 가입·보수월액 기준