피부양자관리
직원의 건강보험 피부양자(부양가족)를 등록·수정·삭제하는 화면입니다. 가입자(직원)별로 피부양자의 성명·주민번호·가족관계·취득(상실)일자·사유, 장애·외국인 정보를 관리하며, 인사에 등록된 부양가족을 불러와 빠르게 등록할 수도 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 사회보험 > 사회보험가입 > 피부양자관리 |
| 필요 권한 | 사회보험(복리후생) 담당자 · 시스템관리자. 작성 권한이 있으면 입력·저장·삭제 버튼이 보이고, 조회 권한만 있으면 목록 조회와 다운로드 중심으로 사용합니다. 주민번호·전화번호 원문 확인에는 별도 복호화 권한이 필요합니다. |
| 선행 설정 | 가입자(직원)의 발령·조직·사업장 정보 등록, [불러오기]를 사용하려면 인사 가족정보에 부양 대상 가족이 등록되어 있어야 합니다. |
| 관련 메뉴 | 사회보험가입정보 · 사회보험취득신고 · 사회보험상실신고 · 사회보험가입현황 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기준일자 | 피부양자의 취득(상실)일 기준 기간입니다. 기본값은 최근 1개월입니다. |
| 가입자(직원) | 성명·직원번호로 검색해 특정 가입자만 조회합니다. |
| 신고구분 | 취득·상실만 선택할 수 있습니다. |
| 취득부호 | 신고구분이 취득이면 취득부호, 상실이면 상실부호 목록으로 자동 연동됩니다. |
| 주민번호 Masking여부 | 체크하면 주민번호 앞 6자리만 표시됩니다. |
피부양자 그리드
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 성명 / 주민번호 | 피부양자의 이름과 주민등록번호입니다. 주민번호는 저장 시 암호화되어 보관되며, 복호화 권한이 없으면 마스킹되어 표시됩니다. |
| 관계 | 가입자와의 가족관계입니다. |
| 신고구분 / 취득(상실)일자 | 자격의 취득·상실 구분과 해당 발생일입니다. |
| 사유 | 취득이면 취득사유, 상실이면 상실사유로 자동 전환되는 부호입니다. |
| 종별부호/등급/등록일 | 장애인·국가유공자 관련 정보입니다. 해당하는 경우에만 입력합니다. |
| 국적/체류자격/시작일/종료일 | 외국인 피부양자의 체류 관련 정보입니다. |
| 처리상태 | 해당 피부양자 등록 건의 처리 여부(Y/N)입니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 검색 조건에 맞는 피부양자 내역을 불러옵니다. |
| 불러오기 | 인사 가족정보에서 부양 대상으로 등록된 가족 중 아직 피부양자로 등록되지 않은 사람을 신규 행으로 채웁니다. |
| 입력 | 신규 행을 직접 추가합니다. |
| 저장 | 추가·수정한 내용을 반영합니다. 같은 가입자·주민번호 건이 없으면 신규 등록, 있으면 수정됩니다. |
| 삭제 | 선택한 행을 제거합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
사용 절차
1. 인사 부양가족을 불러와 등록하기
- 메뉴에서 피부양자관리 화면을 엽니다.
- [불러오기]를 누릅니다. 인사 가족정보에서 부양 대상으로 등록된 가족 중 아직 피부양자로 등록되지 않은 사람이 신규 행으로 채워집니다.
- 가족관계·취득(상실)일자·취득부호 등을 확인하고 필요하면 보정합니다.
- [저장]을 눌러 피부양자로 확정합니다. 인사에 등록된 부양가족을 다시 입력하지 않고 일괄로 가져올 수 있습니다.
2. 피부양자를 직접 입력하기
- [입력]을 누릅니다.
- 가입자(직원번호), 피부양자 성명·주민번호·관계, 신고구분(취득), 취득일자, 취득부호를 채웁니다.
- [저장]하면 같은 가입자·주민번호 건이 없을 때는 신규 등록되고, 이미 있으면 수정됩니다.
3. 취득을 상실로 변경하기
- 대상 가입자를 조회한 뒤 목록에서 해당 피부양자 행을 선택합니다.
- 신고구분을 상실로 바꾸면 사유(부호) 항목이 상실부호 목록으로 자동 전환됩니다.
- 상실일자와 상실부호를 입력한 뒤 [저장]합니다.
4. 주민번호 마스킹 해제하기
- 상단의 [주민번호 Masking여부] 체크박스를 확인합니다.
- 체크를 해제하고 다시 [조회]합니다.
- 복호화 권한이 있으면 주민번호 원문이 표시됩니다. 권한이 없다면 마스킹 상태가 유지되므로 시스템 관리자에게 권한 부여를 요청해야 합니다.
[불러오기]는 인사 가족정보에서 부양 대상으로 등록된 가족만 가져오며, 이미 피부양자로 등록된 사람은 중복을 막기 위해 목록에서 제외됩니다. 결과가 비어 있다면 인사 가족정보의 부양 여부 설정과 가입자 검색조건을 먼저 확인하세요.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 성명·주민번호·관계 등 기본 정보는 실제 가족관계 및 신고 서류와 일치하도록 입력해야 합니다.
- 신고구분과 취득·상실일자는 사회보험 자격 취득 및 상실 신고일과 일치하도록 관리해야 합니다. 잘못된 정보는 사회보험 자격 관리와 보험료 산정에 영향을 줄 수 있습니다.
- 같은 가입자에게 동일 주민번호를 두 줄 이상 입력하면 중복 오류가 발생합니다. 저장 전 중복 행이 없는지 확인하세요.
- 주민번호·전화번호는 개인정보로, 복호화 권한이 있는 사용자에게만 원문이 표시됩니다. 권한이 없는 사용자에게는 항상 마스킹 처리됩니다.
- 조회 결과가 안 보인다면 기준일자 범위를 의심하세요. 기준일자는 취득(상실)일 기준이며 기본값이 최근 1개월이므로, 필요하면 기간을 넓혀 다시 조회해야 합니다. 기준일자 기간을 비워 두고 조회하면 "급여년월를 입력해 주세요." 안내가 표시되므로 기준일자 기간을 입력한 뒤 조회하세요. 권한 범위 밖 직원은 목록에 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
피부양자는 어디서 등록하나요?
피부양자관리 화면에서 등록합니다. [불러오기]로 인사에 등록된 부양가족을 가져오거나 [입력]으로 직접 추가한 뒤, 가족관계·취득일자·취득부호를 채우고 [저장]하면 피부양자로 확정됩니다.
[불러오기]를 누르면 아무도 안 나옵니다.
불러오기는 인사 가족정보에서 부양 대상으로 등록된 가족만 가져오며, 이미 피부양자로 등록된 사람은 중복을 막기 위해 제외됩니다. 인사 가족정보의 부양 여부가 설정되어 있는지, 가입자 검색조건이 너무 좁지 않은지 확인하세요.
주민번호가 별표(******)로만 보입니다.
주민번호와 전화번호는 개인정보라 복호화 권한이 있어야 원문이 보입니다. 상단의 [주민번호 Masking여부] 체크를 해제해도 권한이 없으면 마스킹 상태가 유지되므로, 시스템 관리자에게 복호화 권한을 요청해야 합니다.
취득을 상실로 바꾸려면 어떻게 하나요?
목록에서 대상 피부양자 행의 신고구분을 상실로 바꾸면 사유(부호) 항목이 자동으로 상실부호 목록으로 전환됩니다. 상실일자와 상실부호를 입력하고 [저장]하면 반영됩니다.
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선행 업무
- 사회보험가입정보 — 가입자 본인의 가입 정보
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