사회보험취득신고

입사자(신규 가입 대상자)의 4대보험(국민연금·건강보험·고용보험·산재보험) 자격취득 신고 자료를 만들고, 보수월액·취득부호·신고일자 등을 입력·확정하는 화면입니다. 아직 신고하지 않은 입사자를 자동으로 불러온 뒤, 신고일자를 일괄 적용하고 가입이력에 반영하는 순서로 사용합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치	사회보험 > 사회보험신고 > 사회보험취득신고
필요 권한	시스템관리자 · 복리후생 담당자
선행 설정	인사 기준정보(입사 발령) 등록, 건강보험요율관리·국민연금요율관리 요율 등록, 국적·체류자격 등 공통코드 등록
관련 메뉴	사회보험상실신고 · 사회보험가입정보 · 사회보험가입현황

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기간(입사일자/신고일자)	라디오로 기준을 전환해 입사일자 또는 신고일자 기간으로 조회합니다.
직원/소속	직원번호·성명·소속명으로 대상을 좁혀 검색합니다.
주민번호 Masking여부	체크 시 목록의 주민번호가 마스킹되어 표시됩니다.

버튼

버튼	동작
조회	이미 등록된 취득신고 내역을 국민·건강·고용·산재 항목과 함께 불러옵니다.
불러오기	기간 내 입사자 중 아직 취득신고하지 않은 대상만 자동 추출하며, 보수월액·건강보험료·요양보험료가 자동 계산되어 채워집니다.
복사	기존 행을 복제해 신규 행을 추가합니다.
신고일자적용	선택한 행에 상단에서 지정한 신고일자를 일괄 입력합니다.
저장	신규 행은 등록, 기존 행은 수정, 삭제 표시 행은 삭제합니다.
가입이력반영	선택한 행의 취득 정보를 각 보험의 이력관리 화면에 확정 반영합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
성명/직원번호/부서	신규 입력 행은 직원 검색으로 채워지며, 국적·체류자격도 함께 표시됩니다.
국민연금 항목	대표자여부, 소득월액, 자격취득부호, 특수직종부호, 직역연금부호, 취득일 등을 관리합니다.
건강보험 항목	사업장기호·보수월액이 자동 표시되고, 취득부호·감면부호·직종명을 입력합니다.
고용·산재 항목	학력·직종부호·주근로시간·계약종료연월·비고부호와 부과구분부호·사유를 관리합니다.

사용 절차

1. 미신고 입사자 불러오기

1. 기준 라디오를 입사일자로 두고 조회할 입사 기간을 지정합니다.
2. [불러오기]를 클릭합니다.
3. 해당 기간 입사자 중 아직 취득신고하지 않은 대상자만 그리드에 추가되며, 보수월액·보험료가 자동으로 채워졌는지 확인합니다.
4. 그리드에 표시된 정보가 실제 입사자 정보와 일치하는지 확인합니다.

2. 신고일자 일괄 적용

1. 그리드에서 신고일자를 적용할 행을 선택합니다. 여러 명에게 동일한 날짜를 적용하려면 필요한 행을 모두 선택합니다.
2. 상단 신고일자 칸에 적용할 날짜를 입력합니다.
3. [신고일자적용]을 클릭하고 확인합니다.
4. 선택한 행에 신고일자가 올바르게 입력되었는지 확인합니다.

3. 저장 및 가입이력 반영

1. 보수월액·취득부호·취득일 등 필수 항목을 행별로 확인·보정한 뒤 [저장]을 클릭합니다.
2. 저장된 행 중 가입이력에 반영할 행을 선택합니다.
3. [가입이력반영]을 클릭하고 확인합니다.
4. 처리 결과 메시지를 확인하고, 각 보험별 이력관리 화면에서 반영 결과를 다시 확인합니다.

유의사항

자주 묻는 질문

불러오기 버튼을 누르면 어떤 정보가 등록되나요?

입사자 중 아직 취득신고하지 않은 대상자의 건강보험·국민연금·고용보험·산재보험 정보가 그리드에 자동으로 채워집니다. 보수월액과 건강·요양 보험료도 함께 계산되어 표시됩니다.

신고일자적용은 언제 사용하나요?

여러 명의 입사자에게 동일한 신고일자를 한 번에 입력해야 할 때 사용하면 편리합니다. 선택하지 않은 행에는 적용되지 않습니다.

저장과 가입이력반영은 무엇이 다른가요?

저장은 화면에 입력한 취득신고 자료를 신고 데이터로 보관하는 단계이고, 가입이력반영은 저장된 내용을 실제 사회보험 가입정보로 확정 반영하는 후속 단계입니다. 가입이력반영이 끝나야 이후 고지·정산 업무가 해당 가입정보를 기준으로 동작합니다.

조회 결과가 비어 있어요.

기준 라디오(입사일자/신고일자)와 기간이 올바른지 먼저 확인하세요. [불러오기]는 아직 신고하지 않은 입사자만, [조회]는 이미 등록된 취득신고만 보여줍니다. 조회 권한 범위 밖 직원은 어느 쪽에도 나타나지 않으므로 권한 설정도 함께 확인해야 합니다.

관련 메뉴

함께 보는 화면

• 사회보험상실신고 — 퇴직자 자격상실 신고(대칭 업무)
• 사회보험가입정보 — 가입이력반영 결과 확인
• 건강보험고지내역 · 국민연금고지내역 — 가입 이후 고지 처리