건강보험고지내역

국민건강보험공단이 회사로 보내온 월별 건강보험·노인장기요양보험 고지 금액을 직원별로 등록·보관하는 화면입니다. 고지금액, 정산금액, 연말정산금액, 가산금(이자) 등을 직원 단위로 직접 입력하거나 엑셀 양식으로 일괄 업로드할 수 있습니다.

한눈에 보기


메뉴 위치	사회보험 > 사회보험신고 > 건강보험고지내역
필요 권한	시스템관리자 · 복리후생 담당자
선행 설정	인사 기준정보(입사·발령·주민번호) 등록, 직원구분 등 공통코드 등록, 사회보험 가입정보 사전 정비
관련 메뉴	국민연금고지내역 · 건강보험 고지내역 비교 · 건강보험 정산 · 건강보험요율관리

화면 구성

검색 조건

항목	설명
기준년월	조회·입력의 기준이 되는 년월입니다. 기본값은 당월이며 미입력 시 조회되지 않습니다.
직원/소속	성명·직원번호·소속명으로 대상을 검색하며, 조직 검색 시 상하위 조직 포함 여부를 선택할 수 있습니다.

버튼

버튼	동작
입력	신규 행을 추가합니다. 직원번호 또는 주민번호로 대상 직원을 매칭합니다.
복사	기존 행을 복사해 신규 행을 추가합니다. 작성 권한이 있는 담당자에게 표시됩니다.
저장	같은 직원·같은 월 자료가 있으면 수정, 없으면 신규 등록합니다.
양식다운로드	엑셀 업로드용 템플릿 파일을 내려받습니다.
업로드	작성한 템플릿 파일을 업로드해 그리드에 반영합니다.
다운로드	조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다.

목록의 주요 항목

항목	설명
직원번호/성명/부서/직위/직원구분	직원 매칭 시 자동으로 채워집니다.
주민번호	필수 입력 항목이며, 입력 시 직원을 자동으로 조회·검증합니다.
건강보험료/요양보험료	공단이 그 달에 고지한 기본 보험료입니다.
건강보험료 정산/요양보험료 정산	자격변동 등으로 발생한 추가 정산금입니다.
건강보험료 연말정산/요양보험료 연말정산	보수총액 정산 반영분입니다.
건강보험료 이자/요양보험료 이자	환급가산금·가산금 등 부가 금액입니다.
비고	메모를 입력합니다.

사용 절차

1. 기준년월별 고지내역 조회

상단 검색조건에서 기준년월을 확인합니다(기본 당월).
필요 시 직원/소속 검색어를 입력합니다.
[조회]를 클릭해 직원별 건강보험료·요양보험료·정산·연말정산·이자 금액을 확인합니다.

2. 고지금액 직접 입력

[입력]을 클릭해 신규 행을 추가합니다.
직원번호 또는 주민번호로 대상 직원을 매칭하고, 기준년월·건강보험료·요양보험료 등 고지금액을 입력합니다.
[저장]을 클릭합니다. 같은 직원·월 자료가 있으면 수정되고, 없으면 신규 등록됩니다.

3. 엑셀 양식으로 일괄 업로드

[양식다운로드]로 업로드 양식을 내려받습니다.
양식에 직원번호 또는 주민번호와 고지금액을 입력합니다. 둘 중 하나는 반드시 있어야 합니다.
[업로드]로 파일을 올린 뒤 [저장]을 클릭합니다.
인사정보에 등록되지 않은 주민번호 행은 빨간색으로 표시되고 저장에서 제외되므로, 해당 직원의 인사 등록 여부를 확인합니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

직원번호 또는 주민번호 중 하나는 반드시 입력해야 하며, 인사정보에 등록되지 않은 주민번호 행은 저장되지 않습니다. 업로드 후 빨간색으로 표시된 행이 있는지 반드시 확인하세요.
주민번호로 직원을 매칭할 때는 가장 최근 입사 이력을 기준으로 식별됩니다. 동일 인물의 이력이 여러 건이면 결과를 다시 확인해야 합니다.
이 화면에서 직접 입력(신규 등록)한 대상자만 삭제할 수 있습니다. 다른 경로로 생성된 고지 자료는 임의 삭제가 제한되어 있으므로, 삭제가 필요하면 자료 생성 경로와 운영 절차를 먼저 확인해야 합니다.
엑셀 업로드 시 셀 병합·수식 등을 사용하면 안 됩니다. 제공된 양식 그대로 사용해야 오류 없이 저장됩니다.
업로드 후 그리드에 반영된 내용이 실제 공단 고지내역과 일치하는지 반드시 비교 확인해야 합니다. 필요하면 건강보험 고지내역 비교로 급여 공제액과 함께 대조하세요.

자주 묻는 질문

엑셀 업로드 시 직원번호와 주민번호 중 무엇이 필요한가요?

직원번호 또는 주민번호 중 하나만 있으면 시스템이 직원을 자동으로 찾아 연결합니다. 주민번호로 매칭할 때는 가장 최근 입사 이력을 기준으로 직원을 식별합니다. 인사정보에 등록되지 않은 주민번호 행은 빨간색으로 표시되고 저장 대상에서 제외됩니다.

건강보험료, 요양보험료, 정산, 연말정산, 이자는 각각 무엇인가요?

건강보험료/요양보험료는 공단이 그 달에 고지한 기본 보험료입니다. 정산은 자격변동 등으로 발생한 추가 정산금, 연말정산은 보수총액 정산 반영분입니다. 이자는 환급가산금이나 가산금 같은 부가 금액으로, 각각 별도 칸에 입력합니다.

직접 입력하지 않은 대상자가 삭제되지 않습니다.

이 화면에서는 직접 입력(신규 등록)했던 대상자만 삭제할 수 있도록 안내됩니다. 다른 경로로 생성된 고지 자료는 임의 삭제를 막아 자료 정합성을 보호하기 위한 처리이니, 삭제가 필요하면 자료 생성 경로와 운영 절차를 먼저 확인하세요.

조회 결과가 안 보입니다.

먼저 기준년월이 자료가 있는 월로 맞춰졌는지 확인하세요(기본은 당월). 직원/소속 검색어는 성명·직원번호·소속명 앞부분 기준으로 검색됩니다. 조회 권한 범위 밖 직원은 목록에 나오지 않으니 권한 설정도 함께 확인해야 합니다.

국민연금 고지내역도 이 화면에서 보나요?

아니요. 이 화면은 건강보험·노인장기요양보험 고지만 다룹니다. 국민연금 고지는 국민연금고지내역에서 별도로 관리합니다.