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사회보험 · 사회보험가입
최종 수정 2026-08-10

사회보험가입정보

직원 한 명의 4대보험(건강보험·국민연금·고용보험·산재보험) 가입 정보를 한 화면에서 조회·관리하는 화면입니다. 요약 탭에서 현재 유효한 가입 현황을 확인하고, 건강보험·국민연금·고용및산재보험 가입이력 탭에서 각 보험의 가입 이력을 직접 입력·수정·삭제합니다.

한눈에 보기

메뉴 위치사회보험 > 사회보험가입 > 사회보험가입정보
필요 권한사회보험(복리후생) 담당자 · 시스템관리자. 작성 권한이 있으면 각 이력 탭에 입력·저장 버튼이 보이고, 조회 권한만 있으면 목록 조회와 다운로드 중심으로 사용합니다.
선행 설정건강보험요율관리 · 국민연금요율관리 등록, 대상 직원의 발령·조직 정보 등록
관련 메뉴사회보험취득신고 · 사회보험상실신고 · 피부양자관리 · 사회보험가입현황

화면 구성

이 화면은 4개의 탭으로 구성됩니다. 상단에서 직원을 먼저 검색·선택하면 그 직원의 가입 현황과 보험별 이력이 각 탭에 표시됩니다.

사회보험가입정보(요약) 탭

항목설명
(건강보험) 취득일자 / 건강보험료 / 장기요양보험료현재 유효한 건강보험 가입의 취득일과 보험료를 자동으로 표시합니다.
(국민연금) 취득일자 / 보험료현재 유효한 국민연금 가입의 취득일과 보험료를 자동으로 표시합니다.
(고용·산재) 취득일자현재 유효한 고용보험·산재보험 가입의 취득일을 자동으로 표시합니다.

건강보험가입이력 / 국민연금가입이력 / 고용및산재보험가입이력 탭

항목설명
신고구분취득·상실 등 이력의 구분입니다. 신규 행에서만 변경할 수 있습니다.
사유부호신고구분에 따라 취득사유·상실사유·요율변경·보수변경 등으로 목록이 바뀝니다.
시작일 / 종료일이력의 적용기간입니다. 시작일은 신규 행에서만 편집 가능하며, 종료일을 비우면 무기한(29991231)으로 처리됩니다.
보수월액 / 보험료(요양보험료 포함)각 보험의 보험료 산정 기준값과 산정 결과입니다.
그 외 부가 항목급여적용상태, 국적·체류자격(외국인), 감면부호·감면율, 학력·직종·고용형태(고용·산재) 등 보험별 세부 항목입니다.

버튼

버튼동작
입력각 이력 탭에 새 행을 추가합니다. 시작일은 오늘, 종료일은 무기한으로 기본 채워집니다.
저장추가·수정·삭제한 이력을 반영합니다. 저장 시 직전 이력의 종료일이 새 이력 시작일 하루 전으로 자동 보정됩니다.
다운로드조회된 이력을 엑셀로 내려받습니다.

사용 절차

1. 직원의 4대보험 가입 현황을 한눈에 보기

  1. 상단 직원 검색에서 대상 직원을 선택합니다.
  2. 사회보험가입정보(요약) 탭을 엽니다.
  3. 건강보험·국민연금·고용/산재의 현재 유효한 취득일자와 보험료가 표시됩니다. 이력을 손대기 전에 현재 가입 상태를 먼저 확인하는 용도입니다.

2. 보험별 가입 이력 추가하기

  1. 건강보험가입이력, 국민연금가입이력, 고용및산재보험가입이력 중 해당 탭을 엽니다.
  2. [입력]으로 새 행을 추가합니다.
  3. 신고구분·사유부호·보수월액·보험료 등을 채웁니다.
  4. [저장]하면 새 이력이 저장되고, 직전 이력의 종료일이 새 이력 시작일 하루 전으로 자동 보정됩니다.

3. 가입 이력 수정·삭제하기

  1. 목록에서 수정할 이력 행을 선택합니다.
  2. 사유부호·보수월액·보험료·종료일 등 변경값을 직접 수정합니다. 시작일·신고구분 등 키 항목은 기존 행에서 변경할 수 없습니다.
  3. 삭제가 필요하면 대상 행의 삭제 체크박스를 선택합니다.
  4. [저장]하면 수정 또는 삭제가 함께 반영됩니다.

공단 신고 자료 작성이나 점검에 같은 데이터를 재사용하려면, 각 이력 탭에서 [조회] 후 [다운로드]로 엑셀을 받을 수 있습니다.

유의사항

반드시 확인해 주세요

  • 시작일·신고구분은 신규 행에서만 입력할 수 있습니다. 이미 저장된 행에서는 변경할 수 없으며, 기간·구분을 바꿔야 하면 해당 행을 삭제하고 새로 입력해야 합니다.
  • 한 행 안에서 시작일이 종료일보다 늦으면 저장이 차단됩니다. 종료일을 시작일 이후로 수정하거나 비워 두면 무기한(29991231)으로 자동 처리됩니다.
  • 같은 보험·신고구분·시작일 조합이 중복되면 저장이 막힙니다. 중복 행이 없는지 먼저 확인하세요.
  • 사유부호 목록은 신고구분과 보험 종류에 따라 달라집니다. 취득이면 취득사유부호, 상실이면 상실사유부호로 자동 전환되며, 공단 신고 기준에 맞는 부호를 선택해야 신고 자료가 정확합니다.
  • 직원이 검색되지 않으면 메뉴 권한과 조직 권한 범위를 확인하세요. 직원 데이터는 권한 범위 안에서만 조회됩니다.

자주 묻는 질문

사회보험가입정보 화면에서 어떤 내용을 관리할 수 있나요?

요약 탭의 현재 가입 현황과 함께 건강보험가입이력, 국민연금가입이력, 고용및산재보험가입이력을 모두 관리할 수 있습니다.

새 가입 이력을 저장했더니 이전 이력의 종료일이 바뀌었어요. 정상인가요?

정상입니다. 같은 보험·신고구분 안에서 새 이력을 추가하면 직전 이력의 종료일이 새 이력 시작일 하루 전으로 자동 보정됩니다. 이렇게 해야 이력 기간이 겹치거나 빈틈이 생기지 않으며, 가장 마지막(현재) 이력의 종료일은 무기한으로 채워집니다.

시작일이나 신고구분을 수정하려는데 입력이 안 됩니다.

시작일·신고구분은 이력의 키(구분 기준)이기 때문에 새로 추가한 행에서만 입력할 수 있습니다. 기존 이력의 기간·구분을 바꿔야 하면 해당 행을 삭제하고 새 행으로 다시 입력하세요.

사회보험가입정보에 등록한 내용은 어디에 활용되나요?

사회보험 자격 관리와 이력 조회는 물론, 사회보험취득신고·상실신고 등 각종 신고 및 정산 업무의 기준 자료로 활용됩니다.

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