사회보험가입정보
직원 한 명의 4대보험(건강보험·국민연금·고용보험·산재보험) 가입 정보를 한 화면에서 조회·관리하는 화면입니다. 요약 탭에서 현재 유효한 가입 현황을 확인하고, 건강보험·국민연금·고용및산재보험 가입이력 탭에서 각 보험의 가입 이력을 직접 입력·수정·삭제합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 사회보험 > 사회보험가입 > 사회보험가입정보 |
| 필요 권한 | 사회보험(복리후생) 담당자 · 시스템관리자. 작성 권한이 있으면 각 이력 탭에 입력·저장 버튼이 보이고, 조회 권한만 있으면 목록 조회와 다운로드 중심으로 사용합니다. |
| 선행 설정 | 건강보험요율관리 · 국민연금요율관리 등록, 대상 직원의 발령·조직 정보 등록 |
| 관련 메뉴 | 사회보험취득신고 · 사회보험상실신고 · 피부양자관리 · 사회보험가입현황 |
화면 구성
이 화면은 4개의 탭으로 구성됩니다. 상단에서 직원을 먼저 검색·선택하면 그 직원의 가입 현황과 보험별 이력이 각 탭에 표시됩니다.
사회보험가입정보(요약) 탭
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| (건강보험) 취득일자 / 건강보험료 / 장기요양보험료 | 현재 유효한 건강보험 가입의 취득일과 보험료를 자동으로 표시합니다. |
| (국민연금) 취득일자 / 보험료 | 현재 유효한 국민연금 가입의 취득일과 보험료를 자동으로 표시합니다. |
| (고용·산재) 취득일자 | 현재 유효한 고용보험·산재보험 가입의 취득일을 자동으로 표시합니다. |
건강보험가입이력 / 국민연금가입이력 / 고용및산재보험가입이력 탭
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 신고구분 | 취득·상실 등 이력의 구분입니다. 신규 행에서만 변경할 수 있습니다. |
| 사유부호 | 신고구분에 따라 취득사유·상실사유·요율변경·보수변경 등으로 목록이 바뀝니다. |
| 시작일 / 종료일 | 이력의 적용기간입니다. 시작일은 신규 행에서만 편집 가능하며, 종료일을 비우면 무기한(29991231)으로 처리됩니다. |
| 보수월액 / 보험료(요양보험료 포함) | 각 보험의 보험료 산정 기준값과 산정 결과입니다. |
| 그 외 부가 항목 | 급여적용상태, 국적·체류자격(외국인), 감면부호·감면율, 학력·직종·고용형태(고용·산재) 등 보험별 세부 항목입니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 입력 | 각 이력 탭에 새 행을 추가합니다. 시작일은 오늘, 종료일은 무기한으로 기본 채워집니다. |
| 저장 | 추가·수정·삭제한 이력을 반영합니다. 저장 시 직전 이력의 종료일이 새 이력 시작일 하루 전으로 자동 보정됩니다. |
| 다운로드 | 조회된 이력을 엑셀로 내려받습니다. |
사용 절차
1. 직원의 4대보험 가입 현황을 한눈에 보기
- 상단 직원 검색에서 대상 직원을 선택합니다.
- 사회보험가입정보(요약) 탭을 엽니다.
- 건강보험·국민연금·고용/산재의 현재 유효한 취득일자와 보험료가 표시됩니다. 이력을 손대기 전에 현재 가입 상태를 먼저 확인하는 용도입니다.
2. 보험별 가입 이력 추가하기
- 건강보험가입이력, 국민연금가입이력, 고용및산재보험가입이력 중 해당 탭을 엽니다.
- [입력]으로 새 행을 추가합니다.
- 신고구분·사유부호·보수월액·보험료 등을 채웁니다.
- [저장]하면 새 이력이 저장되고, 직전 이력의 종료일이 새 이력 시작일 하루 전으로 자동 보정됩니다.
3. 가입 이력 수정·삭제하기
- 목록에서 수정할 이력 행을 선택합니다.
- 사유부호·보수월액·보험료·종료일 등 변경값을 직접 수정합니다. 시작일·신고구분 등 키 항목은 기존 행에서 변경할 수 없습니다.
- 삭제가 필요하면 대상 행의 삭제 체크박스를 선택합니다.
- [저장]하면 수정 또는 삭제가 함께 반영됩니다.
공단 신고 자료 작성이나 점검에 같은 데이터를 재사용하려면, 각 이력 탭에서 [조회] 후 [다운로드]로 엑셀을 받을 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 시작일·신고구분은 신규 행에서만 입력할 수 있습니다. 이미 저장된 행에서는 변경할 수 없으며, 기간·구분을 바꿔야 하면 해당 행을 삭제하고 새로 입력해야 합니다.
- 한 행 안에서 시작일이 종료일보다 늦으면 저장이 차단됩니다. 종료일을 시작일 이후로 수정하거나 비워 두면 무기한(29991231)으로 자동 처리됩니다.
- 같은 보험·신고구분·시작일 조합이 중복되면 저장이 막힙니다. 중복 행이 없는지 먼저 확인하세요.
- 사유부호 목록은 신고구분과 보험 종류에 따라 달라집니다. 취득이면 취득사유부호, 상실이면 상실사유부호로 자동 전환되며, 공단 신고 기준에 맞는 부호를 선택해야 신고 자료가 정확합니다.
- 직원이 검색되지 않으면 메뉴 권한과 조직 권한 범위를 확인하세요. 직원 데이터는 권한 범위 안에서만 조회됩니다.
자주 묻는 질문
사회보험가입정보 화면에서 어떤 내용을 관리할 수 있나요?
요약 탭의 현재 가입 현황과 함께 건강보험가입이력, 국민연금가입이력, 고용및산재보험가입이력을 모두 관리할 수 있습니다.
새 가입 이력을 저장했더니 이전 이력의 종료일이 바뀌었어요. 정상인가요?
정상입니다. 같은 보험·신고구분 안에서 새 이력을 추가하면 직전 이력의 종료일이 새 이력 시작일 하루 전으로 자동 보정됩니다. 이렇게 해야 이력 기간이 겹치거나 빈틈이 생기지 않으며, 가장 마지막(현재) 이력의 종료일은 무기한으로 채워집니다.
시작일이나 신고구분을 수정하려는데 입력이 안 됩니다.
시작일·신고구분은 이력의 키(구분 기준)이기 때문에 새로 추가한 행에서만 입력할 수 있습니다. 기존 이력의 기간·구분을 바꿔야 하면 해당 행을 삭제하고 새 행으로 다시 입력하세요.
사회보험가입정보에 등록한 내용은 어디에 활용되나요?
사회보험 자격 관리와 이력 조회는 물론, 사회보험취득신고·상실신고 등 각종 신고 및 정산 업무의 기준 자료로 활용됩니다.
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