사회보험 일상 운영 개요
사회보험 담당자가 입사·퇴사 시점과 매달 반복해서 처리하는 업무를 흐름 순서로 정리했습니다. 입퇴사 시 신고 → 월별 고지내역 등록·비교 → 정산·급여 반영이 매달 반복되는 기본 축입니다.
1. 입퇴사 시 신고
| 상황 | 화면 |
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| 입사자의 4대보험 자격취득 신고 | 사회보험취득신고 — 미신고 입사자를 [불러오기]로 자동 추출, 신고일자 일괄 적용 후 저장·가입이력반영 |
| 퇴직자의 4대보험 자격상실 신고 | 사회보험상실신고 — 퇴사자를 [불러오기]로 자동 추출, 저장·가입이력반영에 이어 건강보험정산까지 한 화면에서 처리 |
| 신고·반영 결과를 가입 이력에서 다시 확인 | 사회보험가입정보 — 취득·상실 신고의 가입이력반영 결과가 반영되는 화면 |
| 건강보험 피부양자의 취득·상실 처리 | 피부양자관리 — 인사 부양가족을 불러오거나 직접 입력해 취득 이력을 만들고, 상실 시 신고구분만 전환 |
2. 월별 고지내역 등록·비교
| 상황 | 화면 |
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| 공단이 통보한 건강보험·요양보험 고지금액 등록 | 건강보험고지내역 — 직접 입력 또는 엑셀 양식 일괄 업로드 |
| 공단이 통보한 국민연금 본인기여금 등록 | 국민연금고지내역 — 등록과 동시에 같은 달 급여대장 국민연금액과 차액이 자동 계산됨 |
| 건강보험 고지액과 급여 공제액을 나란히 대사 | 건강보험 고지내역 비교 — 조회 전용 화면, 매월 차액 점검용 |
3. 정산·급여 반영
| 상황 | 화면 |
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| 재직정산·퇴직정산 금액 계산·보정 | 건강보험 정산 — [건강보험정산] 버튼으로 일괄 계산하거나, 감면자·연중 휴직자는 직접 보정 |
| 확정한 정산총액을 급여 항목에 반영 | 건강보험 정산의 [급여반영] — 정산일자는 급여지급일과 같거나 이후여야 함 |
| 퇴직자의 건강보험 퇴직정산 | 사회보험상실신고의 [건강보험정산] — 상실신고 화면에서 바로 계산 가능 |
그 밖에 수시로 확인하는 화면
