사업자등록
원천징수 대상이 되는 소득자(사업자·개인)의 기준정보를 등록·관리하는 화면입니다. 사내 직원이 아닌 외부 소득자(프리랜서·강사·임대주·이자배당 수령자 등)를 회사·사업장별로 등록하고, 소득구분·내외국인/거주여부·거주지국·은행계좌 등을 관리해 원천세 신고와 소득 입력 화면의 기준으로 사용합니다. 사내 직원에게 별도 소득을 지급하는 경우도 여기서 함께 등록합니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 원천세 > 사업자등록 |
| 필요 권한 | 시스템관리자(원천세/세무 담당자) — 관리자 전용 화면으로 일반 직원·부서장은 접근할 수 없습니다. 읽기 권한만 있으면 조회·다운로드만 가능하고, 입력·복사·저장·양식다운로드·업로드에는 쓰기 권한이 필요합니다 |
| 선행 설정 | 법인관리·사업장관리 등록, 소득구분·내외국인·거주지국 등 공통코드 등록. 사내 직원을 등록하려면 인사기록이 먼저 있어야 합니다 |
| 관련 메뉴 | 항목관리 · 일용소득 · 사업소득 · 이행상황신고서 |
화면 구성
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 직원번호/성명 | 직원번호 또는 성명 일부로 검색합니다. 사내 직원과 외부 사업자를 통합해 조회합니다. |
| 소득구분 | 거주자·비거주자·사업·기타 등 소득구분으로 좁혀 조회합니다. "전체"를 포함합니다. |
버튼
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 조회 | 검색 조건에 맞는 소득자 목록을 불러옵니다. |
| 입력 / 복사 | 새 소득자 행을 추가하거나 선택 행을 복사합니다. |
| 저장 | 추가·수정한 내용을 한 번에 반영합니다. |
| 양식다운로드 / 업로드 | 엑셀 양식을 내려받아 여러 소득자를 한 번에 등록·수정합니다. |
| 다운로드 | 조회된 목록을 엑셀로 내려받습니다. |
목록의 주요 항목
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 법인명 / 사업장 | 소득자가 소속되는 법인·사업장입니다. 신규 입력 시에만 편집할 수 있습니다. |
| 직원번호 / 성명 | 소득자 식별번호와 이름입니다. 성명 셀을 더블클릭하면 사업자 조회 팝업에서 사내 직원을 검색해 정보를 자동으로 채울 수 있습니다. |
| 주민번호(외국인등록번호) | 형식 검증을 거쳐 암호화 저장되며, 조회 시 권한이 있는 사용자에게만 복호화되어 표시됩니다. |
| 소득구분 | 거주자·비거주자·사업소득·기타소득 등을 구분합니다. 값에 따라 아래 필수 항목이 달라집니다. |
| 사업자등록번호 / 상호 / 영문명 | 사업자 형태 소득자의 등록번호와 명칭 정보입니다. |
| 내외국인 / 비거주자 / 거주지국 | 외국인·비거주자 여부와 거주 국가입니다. |
| 은행 / 계좌번호 | 소득자의 은행·계좌 정보입니다. |
| 소득자구분(비거주·이자배당 선택 필수) | 비거주자·이자배당소득 소득자를 세분류하는 값으로, 일부 값은 식별번호 검증을 대신합니다. |
| 비거주자생년월일 / 신탁이익여부 | 이자배당소득 비거주자 소득자에 한해 입력합니다. |
| 비고 | 자유 기재 적요입니다. |
사용 절차
1. 사내 직원을 소득자로 등록하기 (예: 직원에게 별도 강사료 지급)
- 직원번호/성명으로 조회해 아직 등록되지 않았는지 확인합니다.
- [입력]으로 신규 행을 추가합니다.
- 성명 셀을 더블클릭해 사업자 조회 팝업에서 직원을 검색·선택하면 법인·사업장·직원번호·성명·주민번호·전화·주소가 자동으로 채워집니다.
- 소득구분·내외국인·은행/계좌 등 나머지 항목을 입력합니다.
- [저장]하면 완료 메시지가 표시되고, 이후 소득 입력 화면에서 이 직원을 검색할 수 있습니다.
2. 외부 사업자(거주자 개인)를 등록하기
- 검색 조건으로 조회한 뒤 [입력]으로 신규 행을 추가합니다.
- 법인·사업장을 선택하고 회사 정책에 따라 직원번호를 부여합니다.
- 성명을 직접 입력하고, 소득구분을 거주자로 지정한 뒤 주민번호를 입력합니다.
- 내외국인·비거주자 여부·계좌 정보를 입력합니다.
- [저장]하면 주민번호 형식 검증을 거쳐 암호화 저장됩니다.
3. 비거주자(외국인 사업자)를 등록하기 — 이자배당소득 등
- [입력]으로 신규 행을 추가합니다.
- 법인·사업장·직원번호·성명·영문명을 입력하고 소득구분을 비거주자로 지정합니다.
- 소득자구분(이자배당)을 지정하고, 사업자등록번호 또는 주민번호 중 하나를 입력합니다.
- 내외국인을 외국인으로, 비거주자를 Y로 지정하고 거주지국·비거주자생년월일·신탁이익여부를 입력합니다.
- [저장]합니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 직원번호는 사내 직원·외부 소득자를 통틀어 유일해야 합니다. 이미 사용 중인 번호로 등록하면 저장이 차단됩니다. 사내 직원이라면 성명 팝업으로 자동 매핑하는 것이 안전합니다.
- 소득구분에 따라 주민번호 또는 사업자등록번호가 필수입니다. 거주자는 주민번호, 사업·기타·비거주자 등은 주민번호 또는 사업자등록번호 중 하나가 반드시 있어야 합니다. 누락되면 이후 신고서 작성 시 국세청 신고가 거부될 수 있습니다.
- 주민번호는 형식(자릿수·체크섬) 검증을 통과해야 저장됩니다. 잘못된 형식은 즉시 오류로 안내됩니다.
- 같은 직원이라도 소득구분이 다르면 각각 별도 행으로 등록합니다. 소득자 정보는 법인·직원·소득구분 단위로 관리되므로, 한 사람이 사업소득과 기타소득을 함께 받는 경우 소득구분별로 행을 나눠 등록해야 합니다. 이미 다른 소득구분으로 등록되어 있다고 해서 등록이 끝난 것이 아닙니다.
자주 묻는 질문
직원번호가 중복되어 저장이 안 됩니다. 왜인가요?
같은 회사 안에서 사내 직원과 원천세 소득자의 직원번호는 하나만 존재할 수 있습니다. 이미 사용 중인 번호이므로 다른 번호를 부여하거나, 사내 직원이라면 성명 팝업으로 자동 매핑해 등록하세요.
사내 직원을 등록하려는데 직원 정보는 어떻게 채우나요?
성명 셀을 더블클릭하면 사업자 조회 팝업이 열립니다. 팝업에서 직원을 선택하면 법인·사업장·직원번호·성명·주민번호·전화·주소가 자동으로 채워집니다. 외부 소득자는 직접 입력합니다.
주민번호나 사업자등록번호가 항상 필수인가요?
소득구분에 따라 다릅니다. 거주자 개인은 주민번호가 필수이고, 사업·기타소득·비거주자 등은 주민번호 또는 사업자등록번호 중 하나가 있으면 됩니다. 소득자구분을 특정 값("222", 비거주자 특수 분류)으로 선택하거나 소득구분이 "7"인 경우에는 이 검증이 생략됩니다.
사업자 조회 팝업에서 찾는 직원이 보이지 않아요.
팝업에는 자체 검색 조건이 있습니다. 기준일자(기본값은 오늘), 성명/사번, 퇴직자 제외/포함, 검색구분(직원/사업자)으로 검색하며, 기본값이 "퇴직자 제외"이므로 퇴직한 직원은 결과에 나오지 않습니다. "퇴직자 포함"으로 바꿔 다시 검색하세요. 또한 팝업 결과에도 행별로 직원 조회 권한이 적용되므로, 조회 권한이 없는 직원은 표시되지 않습니다.
주민번호가 화면에 보이지 않아요. 왜 그런가요?
주민번호는 암호화되어 저장되고, 조회 권한이 있는 사용자에게만 복호화되어 표시됩니다. 보이지 않는다면 권한이 부족하거나 값이 비어 있는 것입니다.
사업자를 등록했는데 원천세 처리 대상에 자동으로 포함되나요?
아닙니다. 등록 후에도 실제로 지급이 발생하는 소득 항목(일용소득 등)에서 별도로 지급 내역을 입력해야 원천세 처리 대상이 됩니다.
관련 메뉴
선행 업무
- 항목관리 — 원천세 신고 항목 기준 정의
후행 업무
- 일용소득 · 사업소득 · 기타소득 · 이자배당소득(거주·비거주) · 비거주자사업기타소득 — 등록한 소득자를 대상으로 지급·세액을 입력합니다
- 이행상황신고서 — 소득자 정보를 기준으로 신고서를 작성합니다