6. 시스템관리

상단 메뉴(리스트 아이콘)를 누르면, 업무 화면으로 빠르게 이동할 수 있는 3가지 메뉴가 보입니다.
상황에 따라 “방금 쓴 메뉴”, “자주 쓰는 메뉴”, “지금 기간에 필요한 메뉴”를 골라 쓰면 됩니다.

아래 기능 소개 링크를 통해 상세한 기능을 확인해주시기 바랍니다.

인적정보를 다루는 인사시스템에서는 메뉴권한와 조회권한을 가장 세밀하게 정의되도록 구성되어 있습니다.

메뉴그룹 분리(추가) 방법입니다.

1. '메뉴관리' 내 메뉴그룹을 정의할 상위 메뉴 생성
   ✅ 메뉴관리에서 메뉴를 추가합니다. (아래의 조건을 맞춘다면 어느 위치에서 생성하든 관계없습니다.)
   ▶️ 이때, 구분 항목을 '메뉴'로 설정하고, 상위메뉴 항목을 '0'으로 하여 최상위 메뉴의 바로 하단인 1레벨 메뉴로 생성후 저장합니다.

   ✅ 이후, 해당 1레벨 하위로 추가할 메뉴를 구성합니다.

1. 메뉴그룹 추가

   ✅ 권한그룹관리 메뉴에서 상단의 입력(+) 버튼을 통해 권한그룹을 생성한 뒤, 하단의 '메뉴'탭에서 해당 그룹에 사용될 1레벨 메뉴 단위를 정의합니다.

   ✅ '사용자'탭에서 해당 권한부여자를 수기로 입력할 수 있습니다.

   ⭐️ 메뉴그룹을 추가시, 권한 및 정상적인 메뉴로 이용중인지의 확인을 위해 권한그룹 '시스템(Admin)'에서도 해당 메뉴를 추가해주시기 바랍니다.

☑️ HR시스템의 가장 큰 특징 하나가 특정 시점을 관리하는 것입니다.
☑️ 기준일자는 특정시점을 지정하고 데이터를 조회하는 것을 말합니다.

☑️예를 들어, 5월5일자를 기준으로 조직, 인원의 정보를 5월5일자 기준으로 조회할 때 사용됩니다.

🔍 연차발생/사용현황을 조회할 때 기준일자는 통상 오늘자입니다. 오늘자까지 사용된 연차가 조회됩니다. 만일 기준일자를 12월31일로 하면 연말까지 사용하기로 연차까지 합산해서 조회됩니다.

❇️모든 코드와 옵션은 시작일과 종료일이 있습니다. 이런 구조를 기반으로 기준일자가 작동됩니다.

옵션설정 등에서 보이는 설정값은 전체 기간중 설정된 총 개수(이력)을 나타냅니다.

현재기준에서는 해당 설정값이 없더라도 과거 또는 미래 일자의 기준에서 적용된 설정일 수 있습니다.

이런 경우, 옵션설정 상단의 기준일자를 지우고 조회시 전체 기간의 설정이력을 확인하실 수 있습니다.

⭐️ 단, 과거의 설정을 지우는 경우, 과거 일자의 데이터 조회시 당시의 기준과 상이한 결과를 나타낼 수 있습니다.

시스템은 삭제가 아닌, 설정의 종료처리(종료일자 지정)를 통해 기준을 적용/미적용 하는 구조입니다.

☑️ 5240은 언어를 프로그램 소스로 처리하지 않고 데이터베이스로 구성하여 다국어를 표현하고 있습니다.

☑️ "용어사전관리"라는 메뉴를 운영하면서 고객사별로 용어를 적정히 사용할 수 있도록 합니다.

ㅇ 예를 들어 현재 시스템에서는 '직원'으로 표현되고 있지만, '사원'으로 변경하고 싶을 경우 용어사전에서 '직원'을 검색한 후 '사원'으로 변경하고 저장하면 됩니다.

ㅇ 외국어의 경우 조금씩 뉘앙스가 다른 부분이 있습니다. 예를 들어, 승인이라는 용어를 영어로 바꾸면 Conformation 즉, 명사로 번역됩니다. 하지만, 영어식 표현은 '승인되었음'이므로 Conformed가 정확한 번역입니다. 이런 경우 고객사가 직접 용어사전에서 변경하면 되겠습니다.

❇️ 메뉴명, 항목명, 메시지, 화면명칭 등 다양한 시스템 내부의 언어들이 용어사전에 등록되어 해당 언어를 사용하는 외국인들도 편하게 활용할 수 있습니다. 특히 외국지사를 운영하거나, 외국인 근로자를 고용하고 있는 회사에서 유용하게 활용되고 있습니다.

❇️ 기존 용어사전에 등록되지 않은 언어, 예를 들어 헝가리어를 사용하는 직원들을 위해서 용어사전관리에서 명칭들을 헝가리어로 번역하여 저장하여 두면 그대로 적용할 수 있습니다.

❇️ 다만 이런 경우에는 오이사공에서는 용어사전을 등록하고 관리하는 방법을 안내하고, 회사의 외국어 전문가가 번역작업을 맡는 형식으로 진행될 수 있습니다.

🔍 현재 제공되는 언어팩은 영어/일어/중국어간체/중국어번체이며, 러시아어는 번역된 용어를 넣을 준비해 놓은 상태입니다.

✅ 티그리스와 오이사공간 정보는 일 1회 동기화 하여 연동되는 구조입니다.

✅ 당일 채용발령 및 조직개편 등으로 인사/조직 정보가 추가/변경된 경우, 수동 동기화를 통해 즉시 동기화(연동) 할 수 있습니다.

🚨 상세 동기화 방법은 등록된 매뉴얼을 참고해주시기 바랍니다.

🚨 수동 동기화가 실패한 경우, 기존 인사(발령) 또는 조직정보의 정합성이 어긋난 경우입니다.

✔ 인사 발령 내역을 점검해주시기 바랍니다.

✔ 조직관리 내 조직 시작-종료일자와 상위조직, 인사조직여부 체크 등을 확인해주시기 바랍니다.

☑️ 고객사의 보안 정책에 따라 로그인을 제한해야 할 때가 있습니다.

1️⃣ 어드민은 가장 중요한 사용자입니다. 사업장 밖에서 사용하지 못하게 하는 경우가 많습니다. 사업장 내에서도 인사팀만 사용하게 할 때 설정합니다. 옵션 설정 1004에서 IP를 등록하여 제한합니다.

2️⃣ 일반 사용자는 옵션 설정 1105 입니다.

ㅇ 재택근무자일 경우 하나의 IP를 추가하고 해당자를 기록합니다.

ㅇ 허용할 IP를 등록하여 주십시오.

🕐 시작~종료일을 설정하여 특정 기간 중 IP를 제한할 수 있습니다. (특정기간 재택근무, 파견근무 등)