1. 인사/조직

퇴직발령 이전, 겸직 해제 발령이 있는지 확인해주시기 바랍니다.

파견 및 겸직은 퇴직과 별개로 조직에 부여되는 기능입니다.

퇴직발령 당시, 겸직중인 인원인 경우에는 먼저 겸직 해제 발령 이후 퇴직발령을 진행해주시기 바랍니다.

(이미 퇴직발령이 확정된 인원의 경우, 발령정정에서 해당 퇴직발령을 발령순번 2로 등록 후, 발령 순번 1번으로 겸직해제 발령을 등록해주시기 바랍니다.)

🔹 모든 리포트에는 액셀다운로드가 있습니다. 액셀로 다운로드하여 데이터를 분석하는데 사용합니다.

🔹 액셀 업로드가 허용된 경우 액셀에서 데이터를 구성한 후 업로드를 하면 되는데요.

⚡다운로드한 액셀파일로 데이터 작업을 한 후 업로드하는 경우가 있습니다. 이럴 때 오류가 발생하고 업로드가 안될 수 있습니다.
⚡업로드할 때는 양식을 다운로드하여 작업하여 주시기 바랍니다.

발령시작일을 동일자로 하여 여러번 발령을 내는 경우에는 시스템은 발령순번을 자동으로 내림차순으로 구분해주고 있습니다.

동일자에 같은 발령(발령유형)이 여러건 있을 수 있는 케이스(겸직, 파견 등)가 있기에 중복 발령이 가능한 구조입니다.

✅ 대부분 동일자에 같은 발령이 있는 경우는 흔한 경우가 아니기에 인사발령 메뉴 내 최하단 그리드에서 마지막 발령내용을 표기하여
중복 발령 등의 오류를 확인할 수 있도록 제공중에 있습니다.

1️⃣ 조직도 가져오기 버튼을 이용하여 조직개편 명칭을 입력합니다.

(저장시, 백업본을 포함하여 2개의 자료가 생성됩니다.)

2️⃣ 우측 그리드(조직도)에서 해당 조직의 포커스 이후 마우스 우클릭시 데이터수정 항목을 정의할 수 있습니다.

(상세 기능은 첨부파일을 확인해주시기 바랍니다.)

✅ 근속연수 기준일자로 근속기간이 산출되며, 재직증명서의 입사일자의 기준이 됩니다.

✅ 옵션설정 1313에서 근속연수 기준일자를 추가하고 기준일을 설정하여 주세요.

✅ 직원들의 근속연수는 퇴직금 산정, 경조기준 등 다양한 방식으로 활용됩니다.

먼저 근속연수는 크게 총근속연수와 실근속연수로 구분할 수 있습니다.

통상 총근속연수는 입사 이후 현재까지 재직한 기간을 모두 합산한 것이고, 실근속연수는 휴직 등 근속기간에서 제외한 기간입니다.

✅ 각각의 근속연수 산정에 있어서 오이사공은 옵션설정 1040번을 통해 '휴직근속 포함', '육아휴직근속포함', '인정가산월 포함' 여부를 설정하여

회사의 제도에 따라 총근속, 실근속에 위 3가지의 설정을 통해 포함여부를 결정할 수 있게 됩니다.

✅ 이 중 인정가산월 포함 여부는 병역, 학력, 경력(그룹전배 등의 경우 근속기간을 인정할 수 있으므로)을 근속기간에 포함시킬 수 있도록 합니다. 예를 들어 5년간의 관계사 근무경력을 100% 인정한다면, 인사카드관리의 "경력" 탭에서 해당 근속기간을 산정하고 인정비율을 100%로 설정하면 5년을 포함한 근속기간을 산정할 수 있습니다.

✅ 계열사간 이동이 있을 경우 인사카드의 업무기준일탭에서 근속연수/연차발생/퇴직금 기준일자를 정의할 수 있습니다.

☑️ 인쇄단추 여부는 인사팀에서 설정합니다. (본인 인쇄를 허용했을 때만 단추가 나옵니다.)

☑️ 인쇄단추는 인쇄 후 없어집니다. 

☑️ 다시 인쇄하려면, 추가로 신청하거나, 인사팀에 인쇄를 다시 할 수 있도록 요청하여 주십시오. 

❇️ 인사팀에서 관리메뉴로 인쇄단추를 다시 나오게 할 수 있습니다.

📱안드로이드 폰은 인쇄화면에서 PDF다운로드를 할 수 있지만, 아이폰에서는 다운로드가 안되므로 화면캡쳐방식을 사용하여 주십시오.

☑️ 조직은 상위와 하위조직으로 구성됩니다.

☑️ 예를 들어 본부-팀-파트로 볼 때 본부장은 예하 팀과 파트의 구성원을 모두 조회되어야 하겠지요.

❇️ 그런데 하위 조직 구성원이 조회되지 않을 때가 있습니다. 즉, 본부의 직속 구성원만 조회되는 것인데요. 순간 시스템이 잘못되었다라고 생각이 듭니다.

❇️ 이때는 하위조직 포함여부 단추를 살펴보셔야 합니다. 체크가 안되어 있다면 직속 구성원만 조회됩니다.

☝️ 당연한 것 같지만, 종종 당황스러운 상황이 되곤 합니다. 활용에 참조바랍니다.

☑️ 5240시스템에서 콤보박스로 나와서 선택있도록 하는 것이 코드입니다. 코드를 통해 다양한 인사제도를 설정할 수 있고, 우리 회사의 이력을 관리할 수 있게 해줍니다.

☑️직위 또는 직책 등은 "코드관리"메뉴에서 우리 회사만의 직위/직책 체계를 정의해 두면 됩니다.

특히 코드의 시작일과 종료일을 정의해 둘 수 있어서 해당 직위의 히스토리(이력) 관리가 가능합니다.

❇️ 예를 들어, 2025년 6월 1일 기준으로 사원이라는 직위를 쓰다가 "프로"라는 직위체계를 도입한다면,

사원 코드의 종료일은 2025년 5월 30일, 프로의 시작일은 2025년 6월 1일이 됩니다.

❇️ 직원명부를 조회할 경우,

'홍길동'이라는 직원을 25년 5월 30일까지는 홍길동 사원으로 조회되고 6월 1일부터는 홍길동 프로로 조회가 됩니다. 이와 같이 과거 특정시점의 정확한 직위를 알아야 할때 유용한 기능입니다.

☑️ 오이사공은 직위 뿐 아니라 직책, 근무유형 등 약 300가지의 코드를 정의하고 운영할 수 있습니다.

✅ 입사일자는 '채용발령'의 발령 시작일자을 기준으로 합니다.

✅ 채용발령 이후, 해당 직원의 시스템 접속 여부에 따라 2가지로 입사일자를 수정할 수 있습니다.

1. 시스템 접속 전
   ✔ 채용발령 내 '확정/취소' 란의 '취소'버튼을 눌러 채용 발령을 취소합니다.
   ✔ 해당인원의 발령시작일자를 수정하여 저장합니다.
   ✔ 이후 상단의 확정버튼을 눌러 채용발령을 재 생성합니다.

2. 시스템 접속 이후
   ✔ '발령정정' 메뉴에서 채용발령의 시작일자를 조정하여 저장합니다.

☑️ 오이사공5240에서는 과거 인사정보를 복사하는 기능 2가지 방법으로 제공합니다.

1. 채용발령 시 과거 직원정보를 복사하는 방법
   ✔ 채용발령 내 최우측 '과거직원번호' 입력 또는 '복사할 과거직원' 내 검색 버튼을 통해 복사할 과거직원 정보를 불러옵니다.
   ✔ 채용 발령 확정시, 과거 정보가 복사되며 '인사카드관리' 메뉴에서 복사된 내용을 확인하실 수 있습니다.

1. 인사카드관리 메뉴에서 과거 직원정보를 복사하는 방법
   ✔ 인사카드관리 내 '인사정보복사' 버튼을 눌러 복사할 대상자와 적용할 대상자를 입력합니다.
   ✔ 확인 버튼 이후 복사된 정보를 확인하실 수 있습니다.

   ➡️ 인사카드 메뉴에서 직원정보 복사시, 옵션설정(1380)에서 '인사정보복사' 버튼 정의가 되어 있어야 합니다.

🚨 인사정보 복사시, 옵션설정(1314번) 내 정의된 항목에 대해서만 복사됩니다.
✔ 설정에 따라 인사, 근태, 교육, 성과(평가), 복리후생 정보를 복사할 수 있습니다.

많은 시스템이 사번을 KEY로 사용하기 때문에 변경할 수 없습니다.

사번변경을 하기 위해 퇴사-입사처리하지 않아도 됩니다.

☑️ 인사카드관리-기본탭에 직원번호 단추가 있습니다. 여기에서 변경하십시오.

☑️ 이메일은 인사카드관리-연락처/주소에서 변경하면 됩니다.

❇️ 티그리스 연동의 경우 이메일은 연동의 key이기 때문에 티그리스에서도 변경요청을 별도로 해야 합니다.

통상 직위는 사원-대리-과장-차장-부장, 주임-전임-책임-수석 등으로 불립니다.

하나의 조직에 다수의 직위가 복수로 존재합니다. 즉, 1팀에 대리가 여러 명 있는 것과 같습니다.

★ 직책은 조직의 장입니다. 그러므로 1팀에 팀장은 1명만 존재하지요.

파트-팀-본부-부문으로 조직이 구성되어 있다면 파트장, 팀장, 본부장, 부문장은 각 조직에서 1명만 있습니다.

★ 5240에서는 직책자는 조직장으로 설정하고 파트원, 팀원 등은 조직원으로 설정합니다.

➡️ 연차휴가는 팀장까지 승인한다면 조직장으로 설정된 팀장이 승인하면 완료되는 것이며, 팀장으로 보임하는 인사발령을 하면 결재라인은 자동 셋팅됩니다.