5. 전자결재/전자계약

🔹계약서의 문서 내용을 정상적으로 출력하기 위해서는 대상자가 해당 계약서의 결재를 완료해야 합니다.

🔹출력물에 코드값이 표시되는 경우는 해당 계약서가 아직 [결재완료] 상태가 아니어서, 출력에 필요한 정상적인 결과값을 가져오지 못한 상태입니다.

☑️ 정상 출력 여부를 확인하시려면 결재가 완료된 문서를 출력해 주시기 바랍니다.

신청서기준 메뉴 내 '발신결재 필수' 여부의 체크 유무에 따라 본인전결 가능 유무가 정의됩니다.

✅ 발신결재 필수여부 체크시

▶️ 결재를 받아야하는 신청서이기에 본인전결이 불가합니다.

▶️ '(발신)결재선 변경' 여부가 체크되어 있더라도, 문서의 기안이 불가합니다.

✅ 발신결재 필수여부 미체크시

▶️ 결재를 필수로 받지 않아도 되는 문서로 간주되어 본인전결이 가능합니다.

▶️ '(발신)결재선 변경' 여부가 체크되어 있다면, 기안자는 본인을 결재라인에 넣어 기안할 수 있습니다.

☑️ 전자결재 - 신청서기준에서 신청서별로 PDF저장, 브라우저출력기능으로 인쇄, RD로 출력을 선택할 수 있습니다.

🔹 출력이 허용된 경우 인쇄단추가 권한에 따라 생깁니다. (인쇄단추가 보이면 인쇄할 수 있는 절차와 권한이 있다는 것을 의미합니다.

🔹브라우저 인쇄는 화면 그대로 인쇄하되, 브라우저 인쇄의 옵션을 활용합니다.

🔹 RD는 준비되어 있는 양식을 사용하게 되는데요. 양식을 추가할 경우 요청해주시면 제작해드리며, 난이도에 따라 비용이 책정됩니다.

☑️ 현재 모바일 신청서 출력(저장)은 '재직증명서', '경력증명서'에 한해서 가능합니다.

❇️ 안드로이드폰 사용법

안드로이드의 경우 RD Viewer를 통해 증명서 미리보기를 진행 후 Viewer에서 제공하는 PDF다운로드 기능을 활용하여 파일을 다운로드 받으실 수 있습니다.

❇️ IOS는 저장기능을 제공않기 때문에 다음과 같이 사용하여 주십시오.

IOS의 경우 RD Viewer기능이 제한되어 Viewer를 통하지않고 별도의 이미지 출력 기능을 활용하여 사용자가 직접 이미지를 저장 할 수 있도록 처리해놨습니다.

가이드 해드리는 PDF파일 저장 방법은 증명서 내 빈 공간을 길게 터치하여 나오는 ‘Share’ 버튼을 통해 저장 또는 확인 가능합니다.

아래 이미지는 Share > Add to New Quick Note 기능을 통해 다운로드 및 확인하는 방법입니다.

(※Save to Photos 는 모바일 기기에서 인식하지 못합니다.)

☑️ 휴가신청기준에서 다양한 정책을 적용할 수 있습니다.

☑️ 설정 중 '사후신청 가능일수'가 30일 되어 있을 경우 그 이전 일자로는 휴가신청이 안됩니다.

❇️ 과거 오래 전의 휴가처리를 위해서는 휴가신청기준에서 사후신청가능일수를 수정해야 합니다.

❇️ 휴가는 급여 등 다른 모듈에 영향을 미칠 수 있으므로 시스템 측면에서 볼 때, 과거 오래 전의 데이터를 변경하게 되는 것은 권유하지 않습니다.

🅱️ 근태관리 휴가 설정 27가지로 단순한 쉼 이상의 경쟁력을 갖게 하는 전략적 휴가제도

☑️ 5240의 전자결재는 신청서별로 어느 직책까지 결재를 받게 할 것인지 설정합니다.

☑️ 에를들어, 연차휴가 승인은 팀장까지 한다로 설정되어 있으면, 해당 조직의 조직장을 인사발령하면 결재라인은 자동처리됩니다.

➡️ 단, 발신예외결재라인으로 설장한 경우는 퇴임자를 신임자로 변경해야 합니다.

🕐 발신예외결재라인은 조직도를 따르지 않고, 조인성의 신청서는 정우성이 결재한다일 때 설정하는 방법입니다.